Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Offre n° - Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

L'agence Synergie Dijon recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Administratif RH.

Responsabilités

• Gestions des attestations TPT, établissement et transmission des attestations nécessaires.
• Suivi des situations en cours et relance des services concernés si besoin.
• Suivi des dossiers de prévoyance.
• Constitution et complétude des dossiers.
• Échanges avec les organismes assureurs.
• Suivi des délais de traitement et relances.
• Analyse et régularisation des arrêts non indemnisés.
• Identification des situations en anomalie.
• Prise de contact avec les caisses (CPAM, MSA), suivi des régularisations et mise à jour des dossiers.
• Traitement des pièces manquantes pour l'ACS (Agence Comptable Secondaire).
• Vérification de la complétude des dossiers.
• Collecte des documents manquants auprès du personnel si nécessaire.
• Transmission à l'ACS.
• Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social).
• Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP).
• Administrer les dossiers individuels de salariés.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP).
• Gestion administrative du personnel et des Ressources Humaines, y compris la Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).
• Application des normes rédactionnelles, techniques de recrutement, droit du travail et politique de rémunération.
• Culture générale de l'entreprise et utilisation du système d'information des Ressources Humaines (SIRH).

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des logiciels RH/SIRH.
• Bases solides en droit du travail.
• Suivi administratif rigoureux.
• Gestion documentaire et confidentialité.
• Qualités organisationnelles.
• Discrétion.
• Sens du service.
• Bon relationnel.
• Rigueur et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité, bienveillance.
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.
• Capacité à gérer les priorités, à maîtriser les liens de création et à anticiper.
• Aisance relationnelle, neutralité.

Informations complémentaires

• Type de contrat: Intérim – 31 jours, Contrat travail.
• Expérience: Débutant accepté.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.