Responsable Administratif

Contexte et raison d'être du poste

Dans un contexte de transformation rapide, un groupe indépendant en forte croissance, actif dans l'univers de la
beauté, du soin et de la distribution multicanale
, recrute son ou sa
Responsable Administratif & Financier
.

Ce rôle est clé dans la structuration de l'entreprise. Véritable garant·e de la fiabilité financière, vous serez l'un des piliers de l'organisation : interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, vous construirez un pilotage solide, agile et rigoureux de l'ensemble des flux financiers et administratifs.

Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le engagé·e, autonome, à l'aise dans un environnement entrepreneurial et exigeant, capable de conjuguer
vision stratégique et excellence opérationnelle.

Missions principales

1. Pilotage comptable, financier et trésorerie

• Superviser les opérations comptables jusqu'à la liasse fiscale, en lien avec le cabinet d'expertise externe.
• Assurer le suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie.
• Structurer et administrer les outils de gestion et de reporting (Pennylane, Divalto…).
• Mettre en place des indicateurs de pilotage fiables et partagés.
• Encadrer la facturation, le recouvrement et le règlement fournisseurs.

2. Fiscalité et gestion sociale

• Garantir la conformité des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…).
• Anticiper et gérer les contrôles et obligations fiscales.
• Piloter la paie (externalisée), les contrats et obligations sociales.

3. Contrôle de gestion et performance

• Construire les budgets annuels et les forecasts.
• Suivre les écarts et consolider les reportings mensuels.
• Produire des analyses financières par activité, marque, canal ou pays.
• Challenger les décisions opérationnelles sur leur viabilité économique.

4. Structuration et amélioration continue

• Formaliser les processus internes (achats, engagements, contrats).
• Déployer une culture du contrôle, de la transparence et de la responsabilisation.
• Participer à des projets transverses (croissance externe, refonte d'organisation, outils…).

Relations de travail

• Interne :
  Direction générale, commerce, marketing, supply, RH, digital.
• Externe :
  Experts-comptables, CAC, avocats, organismes sociaux et fiscaux, assureurs.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+5 (école de commerce, gestion, finance ou équivalent).
• 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Passage en cabinet d'audit ou expertise comptable apprécié.
• Connaissance des environnements PME, ETI ou entreprises familiales.

Compétences clés

• Maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales.
• Culture financière et contrôle de gestion solides.
• À l'aise avec les outils digitaux (Excel avancé, ERP, SaaS, Pennylane…).

Qualités personnelles

• Intégrité, fiabilité, discrétion.
• Capacité d'analyse, de structuration et de priorisation.
• Leadership naturel et autonomie.
• Résistance au stress, sens du service, orientation solution.

Rémunération et conditions

• Salaire :
  € à € brut/an selon profil et expérience.
• Mutuelle, prévoyance, prise en charge partielle des transports.
• Équipe resserrée, environnement à impact, latitude d'action réelle.

Pourquoi rejoindre l'aventure

Vous jouerez un rôle central dans la
structuration et la croissance
d'un groupe en pleine transformation.

Ce poste vous offre :

• de l'
  autonomie
  ,
• de l'
  impact
  ,
• et une
  aventure entrepreneuriale
  au cœur d'un projet à taille humaine et à forte ambition.

CDI – Statut Cadre au Forfait Jours

Localisation : Paris intra-muros – Siège social