Responsable administratif

Responsable administratif

• Réf. Référence :

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Paris 13eme

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Vos missions en quelques mots

Pilotage Administratif

• Organise et anime la fonction RH de la composante en cohérence avec la politique universitaire et

facultaire (affectation, suivi des carrières, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement des agents, conseil en formation, évaluation professionnelle des personnels administratifs et techniques).

Pilotage Et Coordination Techniques

• Met en place et assure la gestion des moyens logistiques de la composante.
• Contribue à la gestion du parc et des infrastructures informatiques et audiovisuelles.

Conseil Et Expertise

• Assure, dans tous les domaines nécessitant un appui des services, une fonction de conseil auprès

de la direction de la composante et des différentes commissions.

• Veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les différents domaines :

administratif, financier, juridique et technique.

• Gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de la composante.

• Veille à l’application des règles de sécurité et de sûreté au sein de la composante.

Propose et met en œuvre des actions innovantes dans le cadre de la politique et du développement de la composante.

Interface Et Représentation

• Joue un rôle d’interface administrative avec les partenaires et interlocuteurs de la composante.

Représente la direction de la composante dans les différentes réunions et évènements, auprès des partenaires et interlocuteurs de la composante.

Management

• Encadre l’ensemble 10 agents des services administratifs et techniques de la composante.
• Veille à l’intégration et à la professionnalisation des agents.
• Participe au collectif de cadres de la Faculté.

Gestion Réglementaire Et Institutionnelle

• Organise la tenue et assure le suivi des différentes instances statutaires (Conseil d’UFR, Conseil de perfectionnement…)
• Contrôle l’organisation des élections.

Communication Interne Et Externe

• Contribue à la définition et à la conduite de la politique de communication interne et externe et s’assure de la diffusion des informations en interne.

Participe à l’organisation des évènements internes ou externes de la composante.

Profil recherché

Connaissances

• Droit administratif
• Finances publiques et droit des marchés publics
• Gestion des Ressources Humaines (processus et outils)
• Gestion financière et budgétaire (processus et outils)
• Environnement ESR
• Organisation et fonctionnement de l’université
• Objectifs et projets de l’établissement
• Statut des personnels de l’enseignement supérieur