Responsable administratif

• Vous souhaitez mettre vos compétences en management, pilotage financier et accompagnement stratégique au service d'un laboratoire de recherche de premier plan ? Rejoignez l'Institut des Nanotechnologies de Lyon (INL), une unité de recherche reconnue, où vous contribuerez directement au développement de projets scientifiques d'envergure.

En tant que Responsable administratif·ve et financier·ère, vous êtes membre de l'équipe de direction de l'Institut. Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, vous participez aux décisions stratégiques et assurez le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'unité. Vous accompagnez les évolutions du laboratoire dans un environnement scientifique dynamique, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et académiques.

Activité 1 : Manager et coordonner l'équipe administrative et financière

• Organiser, planifier et coordonner l'activité du service en cohérence avec les objectifs de l'unité.
• Encadrer et accompagner les personnels dans l'exercice de leurs missions et le développement de leurs compétences.
• Animer les réunions de service, conduire les entretiens annuels et assurer la continuité de service.
• Accompagner l'évolution des pratiques et des organisations afin d'améliorer l'efficacité du service.

Activité 2 : Piloter la gestion financière et les achats de l'unité

• Élaborer le budget de l'unité et en assurer le suivi, l'analyse et le contrôle.
• Produire les indicateurs financiers nécessaires au pilotage et proposer les arbitrages adaptés.
• Piloter le plan d'équipement et coordonner les procédures d'achat dans le respect de la réglementation. Superviser la gestion administrative et financière des contrats et conventions de recherche.

Activité 3 : Contribuer au pilotage administratif et organisationnel de l'unité

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité.
• Piloter les actions d'amélioration des processus administratifs et la démarche qualité.
• Veiller à l'application des réglementations, coordonner la mise à jour des organigrammes et assurer la mise en œuvre du règlement intérieur.
• Coordonner l'organisation des instances de gouvernance (conseils de laboratoires, AG) et présenter les bilans d'activité.

Activité 4 : Accompagner le développement stratégique de l'unité

• Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et sur les opportunités de financement.
• Conseiller la direction sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels des projets structurants.
• Contribuer aux relations avec les tutelles et partenaires ainsi qu'à la valorisation des activités de l'unité.

Rejoindre l'Institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) , c'est intégrer l'un des principaux laboratoires français de recherche en micro et nanotechnologies, au cœur des innovations qui façonneront les technologies de demain.

L'INL développe des recherches multidisciplinaires allant des matériaux aux systèmes, avec des applications dans des secteurs stratégiques tels que les semi-conducteurs , les technologies de l'information , la santé , les biotechnologies , l'énergie et l'environnement .

Le laboratoire s'appuie notamment sur NanoLyon , une plateforme technologique de référence, intégrée au réseau national Renatech+ , qui met à disposition des chercheurs et des partenaires industriels des équipements de pointe en nanofabrication.

L'INL est une Unité Mixte de Recherche (UMR) associant cinq établissements de renom : le CNRS , l'École Centrale de Lyon , l'INSA Lyon , CPE Lyon et l'Université Claude Bernard Lyon 1 . Réparti sur les campus d'Écully et de LyonTech-La Doua , le laboratoire rassemble près de 230 collaborateurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et personnels administratifs) et pilote un budget annuel d'environ 10 M€ , en forte croissance ces dernières années.

Dans ce contexte dynamique, le ou la Responsable administratif·ve et financier·ère occupe une place stratégique. Membre de l'équipe de direction, il ou elle contribue directement au pilotage de l'unité, accompagne son développement et encadre une équipe de six collaborateurs . Ce poste offre une réelle diversité de missions, au croisement du management, de la stratégie, de la gestion financière et de l'accompagnement des projets scientifiques.

• Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine .
• Déplacements réguliers sur les deux sites de l'INL (Écully et Villeurbanne), permettant une collaboration étroite avec l'ensemble des équipes et des partenaires du laboratoire.

/!\ Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux CDI de droit public /!\