Responsable Admin & Finance — Leadership et Budgets

Intégrer l'Adapei 41, c'est participer à la construction du parcours de vie de chaque personne accompagnée en leur faisant vivre des moments de convivialité. Le respect de la personne et de sa famille, la solidarité, la dignité et l'humanisme, c'est placer l'autodétermination au centre de chaque proposition d'accompagnement. C'est aussi intégrer une association dynamique et innovante.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, au sein du siège social de l’association, vous interviendrez en tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), en encadrant et animant l’équipe comptable.

Management De L’équipeVous supervisez l’ensemble de la comptabilité et des flux financiers des établissements et services de l’Adapei 41 “Les Papillons Blancs” ainsi que de sa filiale, et vous accompagnez les directions de pôles en leur apportant un appui technique et un conseil dans les domaines comptables et financiers. Vos missions seront les suivantes :

• Encadrer et animer l’équipe comptable ainsi que les instances de pilotage du service
• Exercer une autorité hiérarchique sur les salariés du service comptable

Supervision De La Comptabilité Et Des Flux Financiers

• Centraliser et contrôler la comptabilité de chaque établissement et service en cours d’exercice
• Mettre en place des outils pour assurer un contrôle de gestion clair et efficace
• Gérer les mouvements de fonds entre établissements et services dans le respect des budgets alloués en concertation avec la DAF
• Suivre la situation des comptes bancaires des établissements et de services et rendre compte à la DAF
• Établir les déclarations fiscales de l’association et de sa filiale
• Tenir directement la comptabilité des fonds propres de l’association et du siège social
• Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec les directions et réaliser les EPRD et ERRD
• Archiver les documents financiers et constituer les dossiers légaux et contentieux si nécessaire
• Préparer les tableaux d’investissements avec les directeurs et le DAF, assurer la consolidation des comptes (comptes de résultat, bilans, rapports de gestion)

Contrôle De Gestion

• Superviser la création des tableaux de bord essentiels au contrôle de gestion, incluant le suivi budgétaire, le contrôle analytique, la masse salariale et les tableaux de dialogue de gestion

Contrôle Interne

• Participer à la définition et au déploiement du contrôle interne en rédigeant les procédures en lien avec les équipes comptables

Déploiement Des Outils De Gestion

• Suivre l’évolution des logiciels relevant de sa compétence (programmes, comptabilité, facturation…), et en assurer la maintenance et la mise à jour pour garantir la cohérence du réseau
• Participer à l’élaboration du cahier des charges pour l’implantation de nouveaux logiciels comptables et au suivi de leur mise en œuvre.

Pourquoi rejoindre l’Adapei 41 ?

• Des avantages CSE (chèques vacances, chèques Cadhoc, places à tarif réduit…)
• Des formations régulières au sein de la structure
• Un dispositif JOB FAMILLE (en partenariat avec BeLC, vous profiterez d’un accompagnement dans la mobilité de la famille)
• Un accompagnement des salariés via Action Logement

Vous aimez encadrer et travailler en équipe ? vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité d'organisation et de planification ? Si oui, alors cette annonce est pour vousVotre Profil

• Diplôme Niveau VI en lien avec les missions techniques

Savoir-faire Opérationnel

• Comptabilité générale et analytique, suivi budgétaire
• Gestion de trésorerie
• Suivi des subventions et financements
• Tableaux de bord et reporting
• Pilotage des opérations RH et paie

Savoir-être

• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit d’analyse et synthèse
• Sens du relationnel et communication claire
• Adaptabilité et fiabilité

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