Responsable Admin & Coordination des Formations

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

POSTE / MISSIONSLe Poste D'assistante De Gestion Au Sein D'un Organisme De Formation Implique La Gestion Administrative Et La Coordination Des Actions De Formation

• Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences.
• Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences)
• Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation ,
• Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos,
• Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants ...
• Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe,
• Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus.

PROFIL RECHERCHÉExpérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation.Savoir-faire Demandés

• Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Esprit d'équipe
• Logique
• Responsabilisant

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