Responsable Adjoint Service Paies, Retraites, Maladies H/F

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l’équipe en suppléance. Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service. Vous assurez l’établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d’allocations pour perte d’emploi, des dossiers retraites et contribuez à l’établissement de diverses statistiques et tableaux de bord.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Vous assurez le management de l’équipe en suppléance (gestion planning, congés, absences, réunions de service, entretien professionnel).
• Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales :
• Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice).
• Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF, etc.).
• Etablir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales (DSN).
• Gestion des avantages en nature.
• Gestion des dossiers d’indemnisation des élus.
• Gestion des dossiers d’allocations pour perte d’emploi.
• Gestion des dossiers retraites.
• Gestion de tableaux de bord et statistiques.
• Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l’ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses de retraites, …).
• Référent(e) en binôme avec le responsable de service sur les questions liées au logiciel Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
• Responsabilités générales :
• Assurer une veille réglementaire.
• Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie.
• Rédiger des courriers, notes, attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes.
• Participer à la modernisation, à la sécurisation, à la formalisation et au partage des processus de paies et RH dans une démarche d’amélioration continue.
• Participer à des actions ponctuelles du pôle paie ou des autres pôles de la DRH.