Responsable adjoint service financier (F/H) - UFR Santé
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Définition de la fonction
Responsable adjoint service financier – référent département des sciences de la rééducation - DSR
Champ des relations
En interne :
Personnels de l'UFR Santé
Responsable des services administratifs
Assesseur budget
Services centraux de l'UMLP : service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC
En externe :
Fournisseurs
Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS…)
Activité 1 : Gestion financière du département des sciences de la rééducation
Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l’ordre de 3 M€)
Executer les opérations budgétaires du DSR:
Contrôle, saisie et émission des bons de commande
Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement)
Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage : contrôle, saisie, liquidation et mandatement
Gestion des recettes : suivi de la subvention ; enregistrement et émission de factures ; suivi versement de la taxe d’apprentissage…
Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l’outil SOLSTISS de la Region qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR
Activité 2 : Adjoint au responsable du service financier afin d’assurer une continuité de service
Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
Gérer les recettes
Gérer les dépenses du service général
Gérer les dépenses de la formation continue
Suivre les dépenses des CR d'enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche
Suivre les conventions
Suivre la masse salariale sur budget propre
Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité
Gérer l'inventaire des matériels
Réaliser le suivi financier des maîtres de stage
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels métiers – Jefyco – Neptune – Nuxeo
Se former aux nouveaux outils
Connaissances
Connaissance du fonctionnement d’une UFR et des différentes catégories de personnels y exerçant
Connaissance des services centraux financiers
Connaissances des règles de comptabilités publiques
Qualités
Sens de la l’accueil et de la communication
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte
Discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe