responsable adjoint pôle administratif, financier tiers payant H/F - EC21334

responsable adjoint pôle administratif, financier tiers payant H/F - EC21334 Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en œuvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu’à la fluidité de la circulation de l’information.

Activités principales :

• Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
• Encadrer les équipes : participer à l’animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
• Assurer le suivi administratif des conventions de ... ganiser les formations du personnel du pôle administratif

• Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
• Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
• Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
• Participer aux réunions de direction

Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l’accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l’accueil en cas de besoin de service.

• Amplitude d’ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
• Fonction de régisseur suppléant