Responsable adjoint Économat-Fournisseurs (H/F)

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. Participerau processus d'approvisionnement

Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation

Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable

Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU

Suivre la validité des dérogations d'achat hors marchés, les articles via les centrales d'achat et les écarts avec le Service facturier

Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches

Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l'activité du service

Missions de management

Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck

Animer les réunions de service

Gérer les plannings de présence et les congés

Evaluer les agents

Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants

Informatique

Organiser les formations internes SAP

Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation Autres missions

Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH

Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires

Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles

Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY

Etre le référent du suivi et régularisation des stocks

Traiterles réclamations

Participer à la clôture d'exercice

Participer à l'extraction des indicateurs du cycle Achat...