Responsable adjoint(e) Paie et Administration du personnel H/F

Vos principales responsabilités

• Pilotage de l'activité paie
• Participer au pilotage et à la sécurisation du processus de paie
• Superviser et contrôler la production de la paie ainsi que les déclarations sociales
• Veiller au respect du calendrier, des procédures internes et des obligations légales
• Analyser les éventuelles anomalies et coordonner les actions correctives
• Garantir la fiabilité des données sociales et des éléments transmis aux différents interlocuteurs
• Assurer la continuité de l'activité en l'absence de la Responsable Paie
• Gérer un portefeuille de paie

Coordination et accompagnement de l'équipe

• Coordination et accompagnement de l'équipe
• Apporter un soutien technique et méthodologique aux membres de l'équipe
• Contribuer à l'organisation et à la répartition des activités du service
• Accompagner l'équipe dans la gestion des situations complexes
• Favoriser la circulation de l'information et l'harmonisation des pratiques
• Participer à l'animation et à la montée en compétences de l'équipe

Expertise sociale et administration du personnel

• Veiller à la bonne application de la législation sociale, des accords collectifs et des procédures internes
• Conseiller les interlocuteurs RH et les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel
• Superviser le suivi administratif des salariés, de leur entrée à leur départ
• Apporter votre expertise dans la gestion des dossiers individuels sensibles ou complexes
• Assurer une veille juridique et sociale et en mesurer les impacts sur les pratiques de l'entreprise

Projets et amélioration continue

• Participer aux projets de transformation et d'évolution des outils et processus RH
• Contribuer au paramétrage, au suivi et au recettage du logiciel de paie
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions permettant de fiabiliser et d'optimiser l'activité
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord, indicateurs sociaux et rapports annuels

Relations avec les partenaires internes et externes

• Être un interlocuteur de référence pour les équipes paie, les managers et les salariés
• Coordonner les échanges avec les organismes sociaux, les prestataires et les partenaires externes
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations communiquées à la Comptabilité et aux experts-comptables
• Représenter le service Paie dans les réunions et projets transverses
• Élaboration des dossiers de rupture