Responsable adjoint du service finances (H/F)

L'agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :

• Du Directeur Général des Services
• Du Directeur des finances

Missions générales :

En lien avec le Directeur, l'agent(e) :

• Participe à l'élaboration, l'exécution des budgets de la collectivité
• Participe aux relations avec les services comptables de l'État et les opérations comptables complexes
• Gère la Trésorerie de la collectivité ainsi que la dette
• Assiste et conseille les services de la collectivité

Missions et activités du poste :

• Elaboration du budget principal et des budgets annexes
  • Appui au Responsable pour la définition du calendrier et des modalités de mise en œuvre du processus d'élaboration budgétaire
  • Appui auprès des directions sur la saisie du budget et création si besoin de nouvelles imputations
  • Elaboration des maquettes budgétaires (inscriptions données RH, dettes, fiscalité.) à transmettre aux autorités
  • Contrôle de cohérence entre les maquettes budgétaires et les délibérations
• Exécution budgétaire
  • Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
  • Recensement des besoins via des décisions modificatives
  • Saisie des éléments financiers (Virements de Crédits, Décisions modificatives, Budgets Primitifs) sur le logiciel financier
  • Appui au Responsable sur l'élaboration des décisions modificatives (disponibilité des crédits)
  • Elaboration d'un document mensuel permettant le suivi de la consommation des crédits
  • Suivi de la qualité comptable en lien avec les services et les acteurs externes
• Opérations de fin d'exercice
  • Appui à la réalisation des opérations de fin d'exercice, en lien avec les services de la Trésorerie
  • Appui à l'établissement des restes à réaliser, reports, rattachement
  • Contrôle de la conformité comptes financiers uniques (CFU)
• Gestion quotidienne de la trésorerie (compte au Trésor - 515)
  • Actualisation du solde du compte 515
  • Appui aux opérations de décaissement / remboursement des lignes de trésorerie, en cas d'absence du Responsable
• Gestion de la dette
  • Elaboration et actualisation des tableaux annuels d'emprunt
  • Gestion des écritures d'emprunt
  • Appui au Responsable sur la mise en conformité des CRD avec la Trésorerie
• Adhésion / Subventions
  • Elaboration des tableaux de recensement
  • Elaboration des tableaux présentés lors des commissions en vue de l'arbitrage
• Régie
  • Accompagnement et référent sur les Régies (Contrôle et visa des arrêtés, mise à jour des régies en fonction des nouveaux besoins)
  • Appui au Directeur des finances
    • Visa des parapheurs et flux en cas d'absence du Responsable
    • Vérification des délibérations internes et des directions
    • Accompagnement aux commissions finances

Savoirs :

• Titulaire d'un diplôme permettant l'accès à la catégorie B de la Fonction Publique Territoriale
• Compétences en droit administratif
• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M43 et M49) et des régies
• Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales

Savoir-faire :

• Utilisation de l'application métier (CIRIL)
• Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
• Utilisation de la plateforme HELIOS
• Utilisation de la plateforme de dématérialisation FAST

Savoir-être :

• Sens de l'initiative
• Sens de l'autonomie
• Rigueur, organisation et discrétion
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe et en transversalité
• Polyvalence
• Respect impératif des délais

Conditions d'exercice du poste :

• Horaires souples en fonction des impératifs du calendrier budgétaire
• Travail en bureau
• Respect impératif des délais
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire