RESPONSABLE ADJOINT DIRECTION H/F

Responsable Adjoint Direction (H/F) – Université Paris Saclay

• Encadrer les personnels de l’équipe administrative du SIUAPS.
• Assurer l'exploitation administrative, juridique et financière du SIUAPS.
• Piloter et contrôler les activités des agents d'accueil.
• Suivre la bonne gestion du portail sport.
• Assurer la politique de communication du SIUAPS, en lien avec les établissements composantes, universités associées et Dirmarc Paris Saclay.
• Suivi administratif et financier des dossiers CEVC Sport (Contribution à la vie Étudiante et de Campus).
• Suivi administratif et financier des conventions.
• Assistance aux chargés de mission (Sportifs de Haut Niveau, Sportifs de Bon Niveau, Campus en forme) des enseignants du SIUAPS.
• Programmer et animer les réunions de services.
• Organiser et planifier les permanences et les interventions des membres des équipes.
• Assurer la gestion du personnel du service administratif, suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation des agents.
• Créer et suivre des outils tels que des rapports de décision, des marchés publics, des tableaux de bord, des plannings, etc.
• Rendre compte du fonctionnement du service à la Directrice Administrative du SIUAPS par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
• Veiller à l’application des normes et des dispositifs réglementaires et universitaires dans les activités quotidiennes des agents du service administratif.
• Préparer et suivre les marchés publics nécessaires au bon fonctionnement des équipements gérés par le SIUAPS.

Qualifications

• Connaissance de l’Université et des services associés.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de deux personnes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe.
• Connaissance des outils de communication et des réseaux sociaux.
• Gestion de planning.
• Technique d’accueil téléphonique et physique.
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Qualités relationnelles, sens de l’organisation, rigueur, méthode, sens du service public.
• Réactivité, disponibilité, prise d’initiative.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Conditions et avantages

• Lieu de travail : campus de Gif/Orsay/Bures, complex sportif de Moulon.
• Encadrement : 2 agents.
• Horaires : 7h20 quotidien à préciser entre 8h et 19h.
• Possibilité de deux jours hebdomadaires de télétravail sous certaines conditions.
• Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives proposées par l’université.
• Possibilités de restauration proches du lieu de travail.
• Accompagnement pour le développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.