Responsable Achats Publics et Affaires Administratives H/F en CDI

Responsable Achats Publics et Affaires Administratives H/F

Il/elle supervise les activités de l’organisme rattachées à son service et en rend compte à la direction. Il/elle intervient dans les domaines des achats publics et des affaires administratives comprenant les affaires foncières et le conventionnement. Il/elle se porte garant de la qualité du service rendu auprès des directions opérationnelles, de la régularité des actes et des procédures ainsi que du respect des délais. Il/elle veille en continu aux améliorations et aux optimisations possibles de la performance des achats et des affaires administratives.

Activités Principales

• Manager une équipe
• Garantir la bonne tenue des Commissions d’Appel d’Offres (CAO), Commissions d’Attribution des Marchés (CAM), des jurys de Conception-Réalisation et de Concours en lien avec les autres directions de l’office
• Superviser la rédaction des documents liés aux procédures d’achat pour intégration dans le Système de Management de la Qualité, mettre en place des revues de process pour actualiser régulièrement les procédures, assurer des sessions de formation interne
• Assurer le conseil, la veille juridique et l’accompagnement des services en apportant son analyse et son expertise dans son domaine et aide à l’évaluation de leurs besoins
• Renforcer la dématérialisation des activités du service et assurer la maîtrise des outils de dématérialisation par les collaborateurs du service et de l'Office
• Superviser les activités foncières en lien avec le pôle foncier, les autres services de l'Office et avec les autorités
• Décliner la Politique RSE au travers de l'activité du service
• Initier l'évolution des pratiques vers le sourcing, assurer une veille dynamique du marché concurrentiel, optimiser les phases de négociation
• Représenter l'Office dans les réseaux de partenaires institutionnels et sectoriels en lien avec son domaine d'activité (logement social, professionnels de la construction) à l'échelle régionale et nationale

Activités Secondaires

• Etablir et suivre le budget du service, contrôler les dépenses et alerter si nécessaire
• Gérer l'ensemble des contentieux liés à l'activité de son service
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de son service et en relayer les opportunités auprès des personnels notamment sur le réseau social d'entreprise
• Favoriser la coopération inter services et faciliter la diffusion de la communication

Profil Recherché

• Bac+5 ou équivalent, avec une formation dans le domaine des achats publics, des affaires juridiques, ou un niveau atteint par l’expérience professionnelle
• Expérience en management d’équipe
• Aisance relationnelle
• Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtrise du pack office et des logiciels métier et plateformes de dématérialisation

Conditions De Recrutement

• Contrat à durée indéterminée et à temps complet
• Poste classe 10 (rémunération en fonction de l’expérience professionnelle)
• Poste à pourvoir dès que possible sur SAINT BRIEUC

Avantages

• Tickets Restaurant (prise en charge à 60 %)
• Mutuelle et Prévoyance, 13ème mois, Compte Épargne Temps (CET)
• PEE, PERCOL, Intéressement
• Flexibilité horaire, RTT
• Côle dynamique (Comité Social d’Entreprise)
• Adhésion CNAS (accès à de nombreux avantages et prestations sociales)

Chez nous, la diversité est une force. Quel que soit votre âge, votre parcours ou votre lieu de vie, vous avez votre place.

Nous encourageons également les candidatures de personnes en situation de handicap.