Responsable Achats - Logistique à 100%

À propos de nous

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques dans le nord du département de la Haute-Savoie. Il fait partie du GHT Léman-Mont Blanc et est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitalier et structures extra-hospitalières) et d'un pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (hospitalisation de jour et offre ambulatoire uniquement).

Activité Intra-hospitalière

Dispose d'une capacité totale de 164 lits en hospitalisation complète, répartis sur 6 unités

• 3 unités d'admission
• 1 unité de soins intensifs en psychiatrie
• 1 unité de réhabilitation psychosociale
• 1 unité de soins au long cours

En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le biais :

• De Centres Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centres d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP)
• D'Hôpitaux de Jour (HDJ)
• D'équipes de liaisons psychiatriques présentes dans les services d'urgences des hôpitaux environnants
• D'équipes mobiles : Psychiatrie-Précarité (EMPP), Géronto-Psychiatrie (EMGP), Accompagnement à la sortie (EMAS), Psychiatrie périnatale
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Points écoute-jeunes / Maison des Adolescents (MDA)
• D'une antenne de périnatalité
• D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville Mission

Missions

• Responsable Achats : Management d’une équipe de quatre gestionnaires achats en charge du processus comptable, de la commande jusqu’au paiement, sur un périmètre d’environ 10 millions d’euros annuels, vous constituerez un élément clef entre les différents services de l'EPSM74, en lien avec la cellule achats du GHT.

• Responsable Logistique : Assurer la supervision des services supports attachés à la Direction des Ressources Matérielles et Numériques et management de quatre agents logistiques à ce titre (magasin général, lingerie, garage).

Description Du Poste

Vous aurez pour missions principales, dans les domaines suivants :

Achats

• Préparation et suivi de l’exécution du plan d’équipement annuel, et des plans d’équipements liés à des opérations immobilières particulières.
• Assurer le respect des règles de la commande publique, selon orientations dictées par la Fonction achats GHT.
• Exécution des marchés publics du GHT auquel l’établissement a recours (enregistrement, engagement de commande, suivi de la qualité, gestion des litiges), notamment intégration dans le logiciel Hexagone.
• En interface avec l’équipe achats du GHT, participation ponctuelle aux groupes de travail achats et aux commissions de choix.
• Supervision de la gestion du parc locatif immobilier.
• Comptabilité fournisseurs (en exploitation et investissement).
• Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande, réception, liquidation, mandatement.
• Assurer les délais de règlement des fournisseurs.
• Participer et fiabiliser la clôture comptable.
• Piloter le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières.
• Identifier des leviers d’optimisation contribuant à diminuer des dépenses.
• Garantir le respect des obligations légales, réglementaires ; développer le contrôle interne.
• Pousser l’excellence de la fonction : amélioration des procédures, optimisation des outils, montée en compétence de l’équipe, accompagnement au changement, mise en place d’un contrôle de gestion.

Logistique

• Magasin général : pilotage de l’activité : réception de commandes, gestion des approvisionnements, gestion des stocks, gestion des litiges et retours.
• Organisation des opérations logistiques particulières : déménagements, livraisons, inventaires annuels.
• Suivi de l’inventaire des immobilisations de l’établissement.
• Pilotage de la maintenance biomédicale externalisée (200 DM).

Fonction linge

• Suivi et validation du circuit du linge en lien avec l’équipe de l'EOH et les blanchisseries externes.
• Suivi des problématiques diverses en lien avec l’agent de lingerie et les blanchisseries externes : perte/manque de linge, dotation.

Parc automobile

• Gestion administrative du parc auto en acquisition / location.
• Supervision de l’entretien du parc de 70 véhicules légers en garage interne.
• Gestion, suivi et paramétrage de la plateforme de gestion / réservation de la flotte.
• Gestion du contrat d’assurances automobile : déclarations et suivi des sinistres.
• Suivis et gestion des cartes carburant / stationnement.
• Gestion des infractions.

Relations

• En interne : Directions fonctionnelles, Cadres des services de soins, Instances…
• En externe : Fournisseurs et prestataires extérieurs, équipe achats du GHT.

Profil

Profil recherché :

• Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité générale et gestion.
• Expérience de management.

Référence de l'offre : ms7q8t4nov