Responsable Achats Indirects & Coordinateur Logistique H/F

Le Responsable Achats Indirects et Coordinateur Logistique est en charge du pilotage et du déploiement de la stratégie achats sur les catégories achats indirects afin d'optimiser les coûts complets (TCO), sécuriser les approvisionnements/prestations, améliorer la qualité de service et réduire les risques (contractuels, financiers, conformité). Il anime les relations fournisseurs, conduit les appels d’offres et les négociations, et accompagne les clients internes dans l’expression et la formalisation des besoins, dans le respect des politiques achats. Il est en charge de piloter les fournisseurs logistiques et flotte automobile externalisée et coordonner cette activité avec les équipes Selas.

Missions

Pilotage et déploiement de la stratégie achats indirects

• Stratégie & pilotage des catégories : analyser les dépenses, définir les stratégies par catégorie, construire la feuille de route (sourcing, standardisation, panels, contrats cadres), prioriser les actions à valeur ajoutée en lien avec les achats Groupe.
• Expression du besoin & accompagnement clients internes au GIE et en Selas : challenger le besoin, promouvoir les solutions standards, sécuriser les spécifications, planifier les consultations.
• Sourcing & appels d’offres : élaborer la stratégie de consultation, lancer et piloter RFI/RFP/RFQ, organiser les soutenances, évaluer les offres (coûts, qualité, risques, RSE), recommander le choix fournisseur.
• Négociation & contractualisation : négocier les prix, niveaux de service (SLA), pénalités, conditions de paiement, indexation, réversibilité, confidentialité, propriété intellectuelle, conformité ; rédiger/valider les contrats avec le juridique dans le respect des procédures en vigueur ; gérer les signatures via Docusign, et la base contractuelle.
• Gestion de la performance fournisseurs : mettre en place des KPI, animer les revues (QBR), gérer les litiges, plans de progrès, renouvellements et mises en concurrence.
• Conformité & gestion des risques : appliquer les politiques achats, seuils et délégations ; réaliser des due diligence si nécessaire dans le respect des procédures en vigueur (financière, sécurité, RGPD, éthique) ; contribuer aux audits.
• Optimisation coûts & création de valeur : identifier des leviers (massification, TCO, make/buy, rationalisation, e-procurement), construire et suivre les business cases, sécuriser les gains (validation avec le contrôle de gestion).
• Achats responsables : intégrer des critères RSE (empreinte carbone, inclusion, circularité), contribuer aux objectifs de développement durable et aux chartes fournisseurs.
• Reporting : produire des tableaux de bord et de synthèse (spend, gains, couverture contractuelle, risques, conformité) à destination de la direction.

Pilotage des fournisseurs logistiques et flotte automobile

• Assurer le suivi des gains achats et logistiques via les outils Groupe.
• Piloter les prestataires de flotte automobile externalisée (reporting, suivi dossiers, renouvellement véhicules…).
• Coordonner et piloter les prestataires logistique (transport échantillons).

Catégories achats indirects

• Prestations intellectuelles : consulting, sous traitance prestation…
• IT : logiciels/SAAS, hardware, réseau, télécom, serveurs de résultats, matériels d’impression…
• Marketing / communication : agences, matériels…
• Voyages : transport, hôtels, taxi…
• Facility Management : bâtiment, énergies, nettoyages, sécurité, gestion des déchets…
• Services généraux : fourniture de bureaux, papier, affranchissement, mobilier de bureaux et laboratoires, prestataires GIE…
• RH : formation, interim, recrutement, ticket restaurant…
• Matériels et prestation qualité laboratoire
• Consommables de laboratoires
• Transport : flotte auto, logistique