Responsable Achats et Commande Publique (H/F)

Service

Placé.e sous l’autorité du directeur de l’Administration Générale, vous animez et encadrez un service composé de 8 agents répartis sur deux secteurs :

• Le secteur marchés publics, achats et assurances, composé d’un juriste commande publique, un acheteur public, un juriste des marchés des services techniques, une chargée de suivi administratif des marchés, une chargée de suivi des assurances.
• Le magasin municipal, composé d’une responsable du magasin et de deux magasiniers.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des élus, de la direction générale et des services en matière de contrats, de marchés publics et de concessions, ainsi que de collectivités partenaires dans le cadre de groupements de commande.

Missions

• Piloter et mettre en œuvre la stratégie achat et commande publique de la collectivité.
• Organiser l’activité et encadrer les agents du service achats et commande publique.
• Organiser, planifier et sécuriser les procédures de passation (marchés, accords-cadres, DSP, de l’expression des besoins à la notification).
• Accompagner et conseiller les directions (choix de la procédure, allotissement, critères, négociations, exécutions et avenants, gestion des litiges).
• Accompagner les élus et notamment le président de la CAO dans la préparation des instances décisionnelles (CAO, jurys de concours, Conseil municipal).
• Assurer une veille économique et juridique.
• Mettre en place les outils de pilotage et de reporting.
• Contribuer à la poursuite de la dématérialisation et à l’amélioration continue du service.
• Participer à la sécurisation des actes de la collectivité.

Activités principales

• Assurer la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics quel que soit le seuil applicable.
• Élaborer la politique d’achat à partir de la feuille de route de la direction de l’administration générale et de celle de l’élu délégué à la commande publique.
• Piloter et organiser les instances décisionnelles.
• Élaborer et partager les procédures d’achat et de commande publique au sein de la collectivité.
• Accompagner les services dans la définition du besoin, l’élaboration des cahiers des charges, la gestion des procédures de mise en concurrence.
• Recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des services et planifier les procédures d’achat (stratégie par famille de la nomenclature des achats ; planification pluriannuelle des marchés).
• Coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes.
• Apporter un appui aux services sous différentes formes : aide à l’analyse à la rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures.
• Assurer la gestion opérationnelle des procédures de mises en concurrence et le suivi de l’exécution des marchés : organisation et supervision du déroulement des procédures de mise en concurrence, rédaction de la partie administrative des marchés.
• Participer au suivi de l’exécution des contrats et des marchés en lien avec les services.
• Gérer le contentieux en collaboration avec les juristes du secrétariat général.
• Accompagner les services dans l’évaluation des délégations de service public.
• Organiser l’activité et encadrer les agents du service : évaluer les agents, fixer leurs objectifs annuels, tenir à jour les tableaux de suivi, les calendriers et rétro planning, superviser et contrôler l’activité du magasin.

Projets et formation

• Participer aux projets transversaux de la collectivité.
• Animer des actions de formation interne.