Responsable accueil et secrétariats
À propos du poste
Le Diocèse de Coutances et Avranches recrute un responsable accueil et secrétariats H/F pour son site de Béthanie, à Coutances.
Le site Béthanie comporte plusieurs bâtiments : la maison Jacques Fihey qui réunira les services diocésains, l'économat et la chancellerie, les différents services de l'enseignement catholique et la maison Réjouis-toi qui a une capacité d'hébergement de 19 chambres, plusieurs salles de réunion, une salle à manger. Une fraternité y habite.
Le responsable du site sera chargé de l'accueil sur le site dans son ensemble, autant un accueil physique que téléphonique. Il veillera à ce que la maison soit accueillante pour le personnel qui y travaille et pour toutes les personnes accueillies. Il sera amené également à gérer les inscriptions à différents événements et formations.
Responsabilités
1 Organisation du service gérant le site et le secrétariat commun (1 temps plein + 2 temps partiels) dont les missions sont :
- Accueil : Physique et téléphonique; Gestion du matériel de réunion, du courrier; Mise sous pli et répartition paroisses
- Gestion site Béthanie : Réservations repas, hébergement, salles ; Accueil des groupes; Lien avec la communauté Réjouis toi
- Secrétariat : Gestion des inscriptions (toutes : formations, pèlerinages, évènements, journées… ; Enoria et Venio ; dont suivi des paiements et archivage) ; Appui administratif aux services et mouvements ;
2 Gestion des prestataires, des achats et des facturations
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience confirmée d'assistanat de direction
- Un sens aigu de l'organisation, du service et du travail en équipe
- De bonnes qualités relationnelles, de réactivité, rigueur, autonomie et d'esprit pratique
- Une aisance avec les outils informatiques, y compris une maîtrise de Microsoft Office
- Une connaissance du secteur associatif et une aspiration à travailler au service de l'Eglise
Prise de poste souhaitée début janvier 2026
BTS ou DUT assistant de direction / secrétariat
Permis B
Lettre de motivation souhaitée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel