Relais Local de Gestion (H/F)

Au sein de la Direction des Opérations du territoire Aude, vous avez en charge la gestion et le suivi de la facturation et de l'encaissement des travaux et prestations de services gérés par les Services Locaux.

Vous assurez également le traitement des processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, dans les domaines RH, reporting (RAD,...) et des appels d'offres. Facturation-encaissements

Assurer la gestion et le suivi de la facturation et de l'encaissement des travaux et prestations en lien avec les Manager Services Locaux, Responsable d'Équipe et les Relais Technique Administratifs du territoire

Mettre en place avec les équipes, les bonnes pratiques et notamment l'outil de suivi des travaux «TRAV'O » et l'utilisation de"chorus pro"Assurer le relais facturation et encaissement en l'absence des RE exploitation et travaux et des relais technico administratif locaux

Assurer en lien avec les MSL la gestion des impayés travaux et prestations

Gérer le suivi des relances, des mises en demeure, des contentieux et des relations avec huissiers sur l'ensemble du territoire

Etre le garant de la bonne utilisation des outils digitaux adaptés à l'activité du service

Faire le lien entre les différents services et assurer de bonnes relations avec les clients et les collectivités

Compréhension et connaissance de l'organisation des collectivités. Des contacts avec les trésoreries, service comptabilité des collectivités sont à prévoir

Ressources Humaines :Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentairesli>Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations

Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes

Suivi et contrôle contrats intérim et budget

Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Appels offres :Réaliser les dossiers de candidature pour les appels d'offres travaux et prestations

Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude

Participer à la mise en forme des dossiers de réponse

Autres missions : Réaliser des commandes dans le respect des procédures achats

Participer au reporting digital et à la campagne annuelle RAD territoire Sécurité Respecter les consignes de travail, les consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes

Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement

Domaines transverses

Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise

Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées