Registraire H/F

Référence

Description du poste

Intitulé du poste

Registraire H/F

Missions principales

Registraire (H/F)Rejoignez l’équipe qui dessine le parcours de nos futurs talents !

Votre mission en quelques mots

À la croisée des chemins entre le digital, le droit au contrat et la relation humaine, vous êtes le gardien de l’intégrité du parcours de nos étudiants. Votre rôle ? Garantir qu’entre son admission et sa diplomation, chaque étudiant de GEM bénéficie d’un suivi administratif irréprochable et d’une facturation juste.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous n'êtes pas seulement un gestionnaire de données, vous êtes le chef d’orchestre du \"Guichet Unique\". Vous apportez de la clarté là où le parcours étudiant se complexifie (doubles diplômes, césures, échanges internationaux).

Vos défis au quotidien

1. Architecte des parcours (60%)

• Sécurisation contractuelle : Vous pilotez les formalités administratives de A à Z (contrats initiaux, avenants, reports, césures).
• Maître des données : Vous assurez la cohérence des statuts dans nos systèmes d'information. Qu'il s'agisse d'un redoublement, d'un Global Track ou d'un double diplôme (In & Out), vous êtes le garant de la vérité informatique.
• Expert Jurys : Vous traduisez administrativement les décisions des jurys de scolarité pour que le dossier de l'étudiant reflète sa réalité académique.

2. Expert en conformité financière (30%)

• Fiabilisation de la facturation : Vous préparez le terrain pour le service financier en garantissant l'exhaustivité des données de facturation (tarifs, remises, référentiel cursus).
• Transformation digitale : Vous vous impliquez dans le paramétrage de nos outils pour automatiser et fiabiliser la remontée des données financières.

3. Ambassadeur de l'expérience étudiant (10%)

Guichet Unique : Vous êtes le point d'entrée privilégié pour les étudiants. Vous orientez, débloquez les situations complexes et vous assurez que chaque demande reçoit une réponse de qualité.

🛡️ Votre profil

• Rigueur & Précision : Pour vous, une donnée manquante est un puzzle à résoudre. Vous avez le goût du détail et de la conformité.
• Aisance Digitale : Vous aimez comprendre \"comment ça marche\" derrière l'écran et vous n'avez pas peur des systèmes d'information complexes.
• Sens du Service : Vous savez rester serein(e) et orienté(e) solution face aux interrogations des étudiants.
• Esprit d'Équipe : Vous travaillez en transverse avec la DSI, les Finances et les Directions de Programmes.

Expérience

Minimum de 5 ans d'expérience

Compétences métiers

Expérience : une expérience en administration des ventes, en comptabilité / CDG &/ou en droit seraient appréciées. Une connaissance fine de l’école et de la variété de l’offre des parcours aux étudiants est un vrai plus.

Qualités d’analyse et de rigueur

Familiarité avec les données quantitatives

Maitrise des outils informatiques et appétences pour les données

Appétence juridique (en lien avec le droit des contrats)

Anglais professionnel requis

Compétences relationnelles

Capacité à faire respecter les règles, à mettre en place des process et les maintenir

Capacité à anticiper des situations à enjeux (risques juridiques ou financiers)

Sait travailler en équipe avec un esprit de collaboration inter-service et orienté solution

Eléments complémentaires

Il est en charge du suivi administratif des étudiants, sur un volume actuel de près de 5500 étudiants au global, qui est variable en fonction des activités et de la croissance de l’Ecole.

Le registraire est surtout en lien avec les services des Opérations Académiques (scolarités), Commerciaux (admissions, concours…), Communication étudiante, ainsi que les services financiers (comptabilité, contrôle de gestion) et Directions de Programme.

Il est amené à travailler de manière transverse avec l’ensemble des services de l’école.