Registraire H/F
Référence
Description du poste
Intitulé du poste
Registraire H/F
Missions principales
Registraire (H/F)Rejoignez l’équipe qui dessine le parcours de nos futurs talents !
Votre mission en quelques mots
À la croisée des chemins entre le digital, le droit au contrat et la relation humaine, vous êtes le gardien de l’intégrité du parcours de nos étudiants. Votre rôle ? Garantir qu’entre son admission et sa diplomation, chaque étudiant de GEM bénéficie d’un suivi administratif irréprochable et d’une facturation juste.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Vous n'êtes pas seulement un gestionnaire de données, vous êtes le chef d’orchestre du \"Guichet Unique\". Vous apportez de la clarté là où le parcours étudiant se complexifie (doubles diplômes, césures, échanges internationaux).
Vos défis au quotidien
1. Architecte des parcours (60%)
- Sécurisation contractuelle : Vous pilotez les formalités administratives de A à Z (contrats initiaux, avenants, reports, césures).
- Maître des données : Vous assurez la cohérence des statuts dans nos systèmes d'information. Qu'il s'agisse d'un redoublement, d'un Global Track ou d'un double diplôme (In & Out), vous êtes le garant de la vérité informatique.
- Expert Jurys : Vous traduisez administrativement les décisions des jurys de scolarité pour que le dossier de l'étudiant reflète sa réalité académique.
2. Expert en conformité financière (30%)
- Fiabilisation de la facturation : Vous préparez le terrain pour le service financier en garantissant l'exhaustivité des données de facturation (tarifs, remises, référentiel cursus).
- Transformation digitale : Vous vous impliquez dans le paramétrage de nos outils pour automatiser et fiabiliser la remontée des données financières.
3. Ambassadeur de l'expérience étudiant (10%)
Guichet Unique : Vous êtes le point d'entrée privilégié pour les étudiants. Vous orientez, débloquez les situations complexes et vous assurez que chaque demande reçoit une réponse de qualité.