Régisseur technique et évènementiel (F/H) – CDD 3 mois

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail

de CentraleSupélec recherche un(e) Régisseur technique et évènementiel pour sonservicerégie générale/Events , qui comprend cinq personnes, intervient sur l'ensembledes bâtiments du campus de Gif-sur-Yvette, dans un environnement à fort volumeévénementiel impliquant réactivité et horaires ponctuellement décalés, et dansun contexte de modernisation continue des installations audiovisuelles liée auxprojets immobiliers de l'école.

Dans le cadre d’un accroissement d’activité à la rentrée2026/2027 , vous serez encharge de coordonner la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires àla conduite et à la sécurité des évènements internes et externes au sein del’Ecole.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchiquedu Responsable du pôle Régie technique Event, vos objectifs seront de :

• Assurer l’exploitation technique de l’ensemble des locaux du camps deParis-Saclay : comprenant lessalles d’enseignements, les salles de réunion et la régie des espacesparticuliers (auditorium, théâtre, salle des conseils, espaces ouverts...) ;
• Assurer l’apparitage technique et audiovisuel de l’ensembledes équipements du campus : en gérant la maintenance préventive et lesmaintenances courants ;
• Assurer la régie technique des évènements .

A ce titre, vosactivités seront les suivantes :

Evènementiel

En amont : étudede faisabilité, préparation et organisation de l’évènement en coordination avecles équipes de la DPIET.

Au moment del’évènement : coordination, réalisation et suivi ainsi que la régie techniquesi nécessaire et la relation client.

En aval :démontage, rangement, entretien/maintenance et état des lieux.

• Préparation, exploitation et coordination des manifestations
• Mise à jour des supports partagés (calendrier événementiel, DPIETX,etc…)
• Planification temporelle et technique des installations nécessaires àla réalisation des évènements de petite et moyenne envergure,
• Organisation de l’accueil des intervenants internes/externes enminimisant les impacts sur le fonctionnement normal de l’école
• Interface avec les équipes sécurité et équipes internes (logistique,DISI),
• Gestion des relations avec le public
• Maintenance des salles en préventif et correctif
• Gestion de parc audiovisuel (consommables, équipement des salles)
• Encadrement prestataires extérieurs
• Gestion des tickets

Apparitagetechnique

• Assurer avec l'équipe l'apparitage technique et audiovisuel del'ensemble des équipements du campus : maintenance préventive et maintenancescourantes suivies via outil mis à disposition, interventions correctives depremier niveau, gestion du parc et des consommables, mise à disposition desmatériels pour les enseignements et les événements, et assistance aux usagersdans la prise en main des installations.
• Contribuer ainsi à la disponibilité permanente et au maintien encondition opérationnelle des équipements audiovisuels du site.

Activitéscommunes à l’ensemble des agents de la DPIET

• Participer à la vie del'école
• Participer à la démarchequalité de son service et de la direction

Particularités ou contraintesdu poste:

1. Picsd’activités à prévoir
2. Présence lesoir ou le weekend à prévoir occasionnellement