Régisseur(se) – adjoint(e) administratif(ve)

Sous l'autorité du Maître de Port et du directeur, le Régisseur – adjoint administratif assure un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des ports Béziers Méditerranée. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Maître de Port et contribue au bon fonctionnement des services portuaires ainsi qu'à l'amélioration continue des procédures de gestion.

Profil recherché

• Formation de niveau minimum Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, des finances, du management.
• Expérience professionnelle dans la mise en place et suivi de procédures.

Gestion administrative et financière

• Assurer la régie des ports conformément à la réglementation en vigueur.
• Préparer le renouvellement des contrats annuels et la facturation annuelle des usagers et des occupations portuaires.
• Assurer le suivi des encaissements et des impayés.
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi financier.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des plaisanciers.
• Participer à la gestion et à l'attribution des postes d'amarrage en lien avec le Maître de Port.
• Contribuer à la gestion des listes d'attente et à l'optimisation de l'occupation des ports.
• Gestion des Autorisations Occupation Temporaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
• Participer à la définition, à la formalisation et à l'amélioration continue des processus opérationnels des ports.
• Contribuer à la préparation, au suivi et au renouvellement des démarches de certification ou de labellisation.
• Assurer le suivi des indicateurs qualité et des plans d'actions associés.
• Participer à la conduite du changement et à la diffusion des bonnes pratiques au sein du service.
• Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec les services compétents.
• Participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux Bateaux de Plaisance Hors d'Usage (BPHU).
• Préparer et suivre les courriers, relances et documents administratifs nécessaires.
• Assurer le suivi administratif RH du personnel portuaire (planning, congés, absences, formations, dossiers administratifs).
• Participer à la transmission des informations auprès des services ressources humaines de l’Office de Tourisme.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
• Connaissance des règles administratives et financières applicables aux régies.
• Connaissance de la gestion portuaire et du domaine public maritime appréciées.
• Notions en matière de contentieux administratif et de procédures BPHU.
• Connaissance des principes de management et d'organisation des équipes.
• Connaissance des démarches qualité et des référentiels de certification.
• Connaissance des méthodes d'amélioration continue et d'optimisation des processus.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Capacités rédactionnelles et administratives.
• Suivi budgétaire et financier.
• Gestion de dossiers complexes et suivi réglementaire.
• Élaboration de tableaux de bord et d'outils de reporting.
• Capacité à formaliser, déployer et suivre des procédures opérationnelles.
• Participation à la mise en place et au suivi de démarches de certification et de qualité de service.
• Capacité à coordonner des actions transversales et à accompagner les équipes dans l'application des procédures.
• Aptitude à analyser les organisations existantes et à proposer des axes d'amélioration

Lieu du poste

En présentiel (Valras-Plage)