Régisseur principal CHUV H/F

Description du poste

Missions & activités (liste non exhaustive)

• Accueillir et informer la clientèle (accueil physique et téléphonique)
• Encaisser (par CB, chèques ou espèces) les sommes correspondantes aux factures selon les règles de l’établissement
• Etablir, le cas échéant, les échéanciers en lien avec le service de l’agence comptable
• Collecter, vérifier et enregistrer, chaque matin, les paiements effectués auprès des centres d’encaissements de proximité
• Vérifier quotidiennement la concordance des données entre le bordereau des encaissements et les paiements (chèques, espèces et cartes bancaires)
• Procéder aux arrêtés hebdomadaires des encaissements (synthèse de documents, d’informations, de données)
• Suivre les impayés, établir les relances amiables et la mise en compatibilité pour l’émission d’un titre d’état
• Réaliser les titres de recettes et de recouvrement

Particularités du poste :

Ouverture au public des cliniques : de 8h00 à 18h30 du lundi au jeudi et de 8h à 18h00 le vendredi.

Le poste est un plein temps à 35H00 hebdomadaire. Les heures sont réparties sur 4,5 jours avec une demi-journée libérée. Celle-ci est identique toutes les semaines et fixée en fonction des obligations de service.

Descriptif du profil recherché

Formation souhaitée : Diplômé d’un BAC / BAC+2 dans le domaine gestion administrative et comptable

• Savoir décrypter et reformuler une demande
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel - discrétion
• Être en capacité de gérer plusieurs aspects du poste simultanément
• Avoir une appétence pour l’outil informatique (Utilisation de logiciel dédié, pack office avec Word / Excel et Outlook)
• Être bien organisé et avoir une appétence pour les chiffres (des notions de comptabilités seraient un plus mais pas obligatoires)
• Rigueur, fiabilité
• Capacité d’initiatives
• Aptitudes de travail en équipe
• Sens des relations humaines - avec les collègues, avec les clients, avec les étudiants, savoir adapter son comportement aux différents types d’interlocuteurs
• Être particulièrement sensible à l’accueil clientèle, aussi bien accueil physique que téléphonique

Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans). Temps plein de 35h/semaine. Poste vacant au 14/09/2026.

30 jours de congés. Restauration subventionnée et sur site. Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH. Activités sportives et culturelles. Prime mobilité durable. Prestations sociales. Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.