Régisseur d’Avances et de Recettes (F/H)

MISSION GENERALE

Le Régisseur d’Avances et de Recettes organise, coordonne et encadre l’activité des personnes qui travaillent sous sa responsabilité. Il anime l’équipe en veillant à la qualité des prestations, aux principes déontologiques et au respect des règles de sécurité et de comptabilité publique.

Les missions générales et permanentes du Régisseur d'Avances et de Recettes sont:

• Assurer selon l'article 18 du Décret du 29 Décembre 1962, portant règlement général sur la Comptabilité Publique, l'encaissement des recettes au comptant et le paiement des dépenses de régie pour le compte du DSFP de l'AP-HP. Son champ d’attribution est défini par l’acte constitutif de la régie.
• Coordonner et définir l’organisation du service et apporter conseils et solutions en matière de: gestion des dépôts des malades en dépense et en recette, encaissement des frais hospitaliers, remboursement des soins médicaux au personnel, gestion des cartes d’accès au restaurant du personnel, paiement des dépenses diverses au comptant, gestion des avances, encaissements des recettes diverses …
• Mettre en place les nouvelles procédures institutionnelles.
• Superviser l'ensemble des opérations relatives aux mouvements de fonds au sein de l'Hôpital y compris pour les comptes ouverts aux noms des patients à la Régie.
• Consacrer une partie importante de son activité aux contrôles internes du service qui sont tenus à la disposition des inspecteurs financiers lors des audits.
• Réceptionner et enregistrer les valeurs déposées par les services de soins ou les patients directement en régie.
• Restituer les valeurs aux patients ou à leurs proches sur présentation des justificatifs nécessaires.
• Gérer les attributions des cartes provisoires self (Moneywin et Moneyweb).

Toutes les missions du Régisseur doivent être menées en parfaite adéquation avec les projets institutionnels fixés.

Missions complémentaires

• Éditer et suivre les titres de recettes
• Facturer les diverses prestations fournies par tous les services de l’hôpital
• Contribuer aux contrôles du cycle recettes de la certification des comptes

Profil recherché

• Contrôler l’application des règles de facturation hospitalière
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Maîtriser la comptabilité publique et les schémas comptables (M21 et M22)
• Maîtriser les logiciels NSI/SAP / MONEWIN / Word et Excel
• Organiser le poste de la régie et être en appui du suppléant
• Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
• Consigner toutes les opérations et encaissements
• Organiser la sécurité des valeurs de la régie
• Identifier les sources documentaires et mettre à jour les procédures liées à la Régie

L’affectation à la Régie implique un respect strict des règles de sécurité définies.