Référent service généraux H/F

Job Description Summary

Il/Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des intervenants impliqués dans la maintenance des équipements d’infrastructure des bâtiments industriels et tertiaires. Il/Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’entretien des bâtiments en collaboration avec la Direction.

Rôles et responsabilités

• Piloter la coordination de prestations ou d’interventions complexes des différents intervenants extérieurs en priorisant, accompagnant et assurant un support opérationnel.
• Piloter que les activités des intervenants extérieurs soient exécutées dans le respect des procédures et des règles de sécurité, d’hygiène, d’environnement et de qualité ainsi que le règlement intérieur.
• Réaliser des plans d’interventions et les faire appliquer aux intervenants extérieurs.
• Suivre le bon déroulement des contrats de prestation dans le respect des engagements contractuels.
• Suivre les tableaux de bord fournis par les prestataires extérieurs et assurer le suivi dans les outils dédiés.
• Maîtriser les coûts, à partir d’un budget défini.
• Dessiner et/ou mettre à jour des plans à partir des outils dédiés.
• Coordonner le passage des demandes d’achat et en assurer le suivi dans les outils dédiés.
• Préparer des présentations/compte rendus dans son domaine d’activité et animer des réunions.
• Former les prestataires extérieurs aux bonnes pratiques et aux exigences de l’entreprise.
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents, dossiers, plans, schémas de réseaux, implantations.

Qualifications Requises

• Formation technique
• Connaissance des infrastructures bâtiment et des règles HSE
• Compétences en coordination de prestataires et gestion de projets
• Expérience en services généraux ou maintenance bâtiment

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No