Référent RH et paie secteur public - ONF (H/F)

Le Référent RH et paie secteur public conduit une mission transversale, dans son domaine de compétences, dont le contenu est défini dans sa fiche de poste. Il/Elle organise et anime les projets qui s'y rapportent.

Son rôle:

• Pilote une activité/un projet
• Élabore une stratégie
• Élabore et suit l'application de directives, de doctrines, d'orientations
• Apporte assistance, conseil et expertise
• Assure veille et animation technique ou règlementaire
• Anime un réseau
• Assure une veille technique, scientifique, économique, règlementaire.
• Représente les intérêts de l'ONF et de ses partenaires
• Représente l'ONF vis-à-vis de l'extérieur

Au sein d une équipe de 14 personnes, sous l'autorité d'une cheffe de pôle, et en lien avec un binôme, le (la) titulaire du poste aura pour missions:

• Apporter un appui au pilotage des missions du pôle
• Apporter un appui aux gestionnaires sur la gestion de carrière des personnels publics (fonctionnaires et contractuels de droit public): nominations, reclassements, avancements, promotions, mobilités, retraite, allocation retour à l'emploi, contrôle paie et autres missions de gestion relatives aux droits associés (validations de service, affiliations rétroactives)
• Expertiser et suivre les situations individuelles complexes et coordonner les actions en GA et en paie
• Coordonner l'instruction des dossiers de déontologie, de cumul d'activité, de rupture conventionnelle
• Gérer l'organisation et coordonner le suivi des CAP disciplinaires
• Coordonner les campagnes de distinctions honorifiques, promotions et avancements des personnels
• Coordonner les campagnes de mobilité et fils de l'eau
• Assurer les relations avec le SRE et coordonner les plans de mise en qualité des données liées aux comptes individuels retraite et processus CIR et assurer le contrôle interne dans ce domaine
• Rédiger et assurer le suivi des notes de service du périmètre de GA et paie publique
• Participer aux projets transverses du pôle et collaborer aux actions d'évolutions fonctionnelles du SIRH
• Participer à l'évolution des processus RH, à la mise en place et à la sécurisation des procédures et mise en place du contrôle interne, à la formation et à la montée en compétences des gestionnaires à la DRH et en DT
• Mettre en place des plans de suivi de gestion des carrières et plans de contrôle en GA et en paie
• Coordonner l'activité avec le binôme et en assurer la suppléance
• Assurer la suppléance de la cheffe du pôle

Dans le cadre du déploiement du nouveau SIRH:

• Assurer la continuité du déploiement de l'outil de GA et paie intégrée
• Assurer l'assistance aux utilisateurs

Missions et périmètre susceptibles d'évoluer en fonction des modifications de l'organisation.

Conditions particulières d'exercice

Relations:

• En interne: lien avec l autre chargé(e) de mission, les juristes et les gestionnaires
• En externe avec les DT, la DSI (SIRH) , l agent comptable principale de l ONF, et les bureaux de gestion des ministères de tutelle

Profil recherché

Profil:

• Formation RH
• Expérience opérationnelle en gestion RH, GA, retraite dans le secteur public
• Expérience en paie publique souhaitée

Savoir:

• Gestion du secteur public (règlementation RH, process administratifs)
• Connaissance des règles du statut général des fonctionnaires et code des pensions civiles et militaires
• Connaissance de la paie publique

Savoir-faire:

• Rédaction des actes administratifs / note de services
• Respect des règles de confidentialités
• Rigueur, sens de l'organisation
• Maitrise et appétence pour les outils informatiques (Excel en particulier)

Savoir-être:

• Aptitude à conseiller et à assurer le reporting auprès des responsables
• Capacité à organiser son activité et à gérer des délais
• Qualités d'écoute et respect des règles de confidentialité liées aux ressources humaines
• Sens du service
• Autonomie, rigueur
• Aptitude au travail en équipe/binôme

Présentation de Onf

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La direction générale porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en œuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'Etat, conformément à l'article L221-3 du Code forestier.

La direction des ressources humaines (DRH) de l'ONF définit et anime l'ensemble de la politique des ressources humaines de l'Etablissement et pilote sa mise en œuvre dans les territoires. Elle pilote l'emploi et les relations sociales au sein de l'établissement et conduit les négociations sociales nationales. Elle s'assure de la cohérence du fonctionnement des instances de représentation des personnels des DT/DR/DG. Elle est en charge de la politique en faveur de l'égalité professionnelle et de lutte contre les discriminations.

Pilotée par un directeur et un directeur adjoint, elle est constituée de quatre entités:

• Le département relations sociales
• Le département préventions, SST et action sociale
• Le département développement, parcours et compétences

• Le département pilotage et gestion des personnels

Descriptif du service

Le département pilotage et gestion des personnels (DPGP) définit et met en œuvre la politique de gestion des personnels. Il pilote le processus de paye du personnel. Il définit et pilote les processus de mobilité. Il assure la gestion des carrières des personnels fonctionnaires et organise les commissions administratives paritaires. Il assure l appui en matière réglementaire, conventionnel et statutaire auprès des territoires. Il est en charge du pilotage et de l instruction des dossiers disciplinaires ainsi que du contentieux en matière de droit social. Il assure le contrôle de gestion sociale national, le pilotage de la masse salariale et des effectifs en lien avec la direction économique et financière.