Référent/référente performance financière (H/F)
Sous l’autorité du chef de département et du chef du pôle performance financière, le/ la référent.e performance financière contribue au positionnement du secrétariat général comme acteur clé sur le territoire, pour l’ensemble des sujets liés à la transformation et à la performance financières. A ce titre, ses principales missions sont les suivantes:
Assister et accompagner les services prescripteurs
- o Accompagner les services prescripteurs locaux dans la mise en œuvre des outils de simplification de la chaîne d’exécution financière (à titre d’exemples: service fait présumé, service fait en 1 étape, déploiement du robot digital d’envoi des bons de commande, etc.) ;
- o Contribuer à l’accompagnement et à la communication sur les sujets liés à la bascule de l’outil Chorus cœur vers la solution S/4 HANA, auprès de l’ensemble des acteurs financiers territoriaux du SG et des directions métiers ;
- o Apporter son expertise pour l’analyse des indicateurs de performance financière et accompagner les services prescripteurs pour l’amélioration de ses indicateurs le cas échéant ;
- o Coordonner les travaux de fin de gestion, en collaboration avec les services prescripteurs et les services locaux de la DRFip ;
- o Contribuer à la mise en forme de l’information relative à la consommation en AE et CP des budgets sous la responsabilité des services prescripteurs.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste utilisera les applications informatiques S/4 HANA et Chorus-DT.
Profil recherché
Connaissances
- Finances publiques et comptabilité publique Maitrise
- Applications financières dont Chorus et Chorus-DT Expertise
- Logiciels de bureautique Maîtrise
Savoir-faire
- Analyser et synthétiser Maîtrise
- Être force de proposition Maîtrise
- Faire preuve de rigueur et de méthodeMaîtrise
Savoir-être
- Travail en équipe Expertise
- Sens de la communication Maîtrise
- Sens de l’écoute Maitrise
Présentation de Secrétariat Général - Dir-Sg Paris Idf
Par arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique) .
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles:
- Pôle maîtrise des risques et conformité: ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- Pôle performance financière: ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT) , à la réglementation
- Pôle achats: ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité est composé de 14 agents.
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef.fe du pôle performance financière.
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (Administration pénitentiaire, Protection judiciaire de la jeunesse et des Services judiciaires) , des finances publiques et des achats publics régionaux de l’Etat (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR) , SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC, PFRA) .
Chorus DT
- o Assurer le rôle de gestionnaire valideur dans l’outil de gestion des déplacements Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT) ;
- o Assurer le rôle d’administrateur local (ADMINLOC) de l’outil Chorus-DT ;
- Participer aux actions de formation sur les sujets de la chaine d’exécution financière.