REFERENT OPERATIONNEL PETITE ENFANCE H/F

Forte d'un réseau de plus d'une centaine de structures d'accueil de l'enfant dans le Bas-Rhin, ALEF offre des solutions variées et adaptées : crèches, micro-crèches, Relais petite enfance, accueils de loisirs & périscolaires. Le siège de ALEF, implanté à WIWERSHEIM, réunit la direction générale et 4 pôles essentiels : activités, financier, ressources humaines et moyens généraux, qui assurent le pilotage et le soutien de l'ensemble des structures.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, ALEF recrute son deuxième référent opérationnel petite enfance H/F qui sous la conduite du responsable petite enfance, assure un soutien et une présence régulière sur les structures afin de faciliter le travail et l’implication des professionnels et de maintenir une continuité de direction en cas d’absence d’un professionnel de direction.

Poste à pourvoir du 1er octobre 2026 au 31 janvier 2027, basé à Truchtersheim.

Missions principales & Responsabilités clés :

• Soutenir les directeurs de structure petite enfance et les responsables RPE : identifier les difficultés communes, animer une dynamique de groupe, faciliter la participation collective aux projets de l’association

• Participer aux recrutements et apporter des réponses rapides aux questions courantes

• Accompagner le responsable petite enfance dans ses missions quotidiennes, contribue à la réflexion stratégique du service

• Prendre part à la construction des dossiers de DSP et à la mise en œuvre de projets

• Rendre compte des actions menées et des problématiques rencontrées afin de garantir le bon fonctionnement des structures

• Assurer la continuité de la gestion globale de la structure petite enfance en l'absence du directeur

  • Organiser le fonctionnement quotidien de la structure : mise en œuvre du projet d’établissement avec l’équipe, répartition des enfants dans le respect de la règlementation PMI, planification et coordination des activités

  • Garantir un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles : dialogue avec les parents, organisation de réunions d’échange, accompagnement de l’équipe dans l’adaptation personnalisée pour chaque enfant

  • Manager l'équipe : conduire les recrutements, accompagner et soutenir les professionnels, organiser des temps de travail collectifs et individuels, gérer les plannings, favoriser la formation continue

  • Veiller à la sécurité et à l’hygiène : respect des réglementations en vigueur, mise en place de protocoles, collaboration avec les partenaires institutionnels (Services sociaux, PMI ...)

  • Gèrer les tâches administratives de la structure : suivi des dossiers d’inscription, gestion des factures, suivi des stocks, transmission des éléments comptables

Compétences requises :

• Encadrement d'équipe et gestion d’une crèche

• Animation de réunions

• Aptitude à fixer un cadre de fonctionnement clair et à se positionner de manière professionnelle appropriée en cas de conflit

• Capacité d'analyse des enjeux petite enfance

• Communication adaptée et travail en équipe pluridisciplinaire

• Maîtrise du développement de l’enfant et des règles d’hygiène/sécurité

• Notions solides en gestion administrative et financière

• Mise en œuvre du projet d’établissement et connaissance des courants pédagogiques en petite enfance

• Application des documents cadre de l’association (charte éco-citoyenne, projet éducatif)

Diplôme d’état Educateur de jeunes enfants au minimum exigé

Aisance relationnelle pour écouter, dialoguer et s’adapter dans la communication avec les publics : familles, enfants, écoles, Collectivités, partenaires institutionnels

Permis B indispensable ; déplacements réguliers. Disponibilité occasionnelle en soirée.