Référent mobilité internationale et ERASMUS H/F

Présentation

GEM est une Business School reconnue sur la scène internationale et nationale. C'est un Business Lab for Society où 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, GEM dispose de campus en France et à l’étranger. GEM est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de GEM, vous intégrerez la Direction Internationale en tant que Référent Mobilité Internationale & Erasmus.

Vos missions principales

Gestion du programme Erasmus+

• Etre le relais entre l’Agence Nationale, la direction, les enseignants, les chargés de mobilité et les étudiants
• Piloter la gestion administrative et financière des mobilités Erasmus+
• Assurer la conformité des dossiers (Learning Agreements, conventions, rapports)
• Suivre les financements, bourses et obligations réglementaires liées au programme
• Produire et être garant des rapports institutionnels Erasmus+
• Identifier et analyser des propositions à partir de contenus émanant d’Erasmus+ et nos partenaires, afin de remonter des projets et construire des plans d’actions dans un/des secteur(s) particulier(s)

Coordination des mobilités courtes (BIP) et des mobilités du personnel

• Organiser et coordonner les mobilités étudiantes Blended Intensive Program (BIP)
• Développer et coordonner la mobilité du personnel pour enseignants et administratifs
• Accompagner étudiants et personnel dans les démarches administratives et académiques liées aux mobilités courtes

Relation avec les partenaires académiques

• Maintenir une communication régulière avec les universités partenaires
• Participer à la coordination des échanges et à la résolution des situations particulières
• Contribuer à l’amélioration des dispositifs de coopération internationale

Référent.e outils digitaux de mobilité

• Coordonner l’implémentation de nouveaux outils de mobilité (Moveon)
• Etre le référent pour la mise en place, l’usage, la formation des outils
• Gestion des plateformes de mobilité

Suivi administratif et reporting

• Produire les tableaux de bord et indicateurs de mobilité internationale
• Contribuer aux rapports institutionnels et aux audits liés aux accréditations

Soutien opérationnel à la Direction Internationale

• Assurer les demandes d’achat pour le service
• Soutien administratif
• Implication dans les projets transverses (Digi-Me, Hubspot)

Etre Référent.e Mobilité Internationale pour le CFA

• Etre le relais entre le service international, les partenaires et le CFA
• Prendre en charge la veille ainsi que des études et prospectives permettant d’assurer le financement des OPCO pour les mobilités internationales dans le cadre de l’apprentissage
• Contribuer aux audits liés à l’accréditation QUALIOPI

Compétences attendues

• Connaissance du programme Erasmus+ et des dispositifs européens de mobilité
• Maîtrise des procédures administratives de mobilité académique
• Capacités organisationnelles et gestion de dossiers multiples
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; une seconde langue sera appréciée

Profil recherché

• Sens du service et orientation étudiant
• Rigueur administrative et sens du détail
• Excellentes capacités relationnelles et interculturelles
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer des situations complexes

Puis pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
• Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
• Profiter d’un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble

Les avantages à GEM

• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d’ancienneté
• Mutuelle avantageuse
• Tickets restaurant
• Équilibre vie professionnelle et vie personnelle