Référent métier des outils de gestion de scolarité

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

En s’appuyant sur la compétence technique de la Direction du numérique, le Référent métier des outils de gestion de scolarité est chargé du paramétrage (hors développement), de la mise en œuvre «métier», du déploiement et de la bonne utilisation des outils de scolarité entérinés par l’établissement. Il a par ailleurs la charge du suivi des évolutions des outils existants et de la mise en œuvre métier de nouveaux outils en lien avec les projets de développement de l’URCA.

Mission 1: assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, eCandidat, ESUP Stage, etc.) au sein de la DEVU

Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage métier, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l’offre de formation) en collaboration avec la Direction du numérique, la CAP, les composantes, etc.

Faire une veille auprès du Ministère, du Rectorat, des autres universités et de I’AMUE pour déployer les évolutions apportées aux outils et pour proposer des solutions aux difficultés rencontrées

Mission 2: participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils en lien avec la scolarité

Prendre part à différents groupes de travail en interne et avec nos partenaires au niveau national

Apporter à la hiérarchie des propositions de nouveaux outils à déployer au sein de l’établissement

Mission 3: assurer l’assistance, les formations et l’accompagnement des scolarités dans le déploiement et la fiabilisation des outils de gestion mis en place

Former les agents de scolarité des composantes aux outils de scolarités et apporter des solutions à leurs différentes problématiques

Assurer l’assistance et le soutien des composantes par mail et par téléphone, et se déplacer dans les composantes en tant que de besoin pour les accompagner

Mission 4: piloter la fiabilisation des données saisies dans les outils de scolarité

Participer à l’élaboration de la méthodologie de fiabilisation

Mission 5concevoir des vidéos tutoriels sur les procédures de scolarité, destinées à la fois aux étudiants et au personnel :

Rédaction du script

Création de supports visuels

Enregistrement et montage vidéo

Mise à jour continue

Mission 6: apporter son soutien en lien avec les outils, aux agents du service

Coordonner le travail lié aux outils de scolarité des agents en charge de ces activités au sein du SES

Former les agents aux évolutions des outils existants et aux nouveaux outils déployés dans le domaine de la scolarité

Le profil idéal

Connaissances

• Expérience professionnelle en lien avec l’informatique ou une appétence pour ce domaine

• Connaître les règles de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et l’organisation des formations.

• Bonne connaissance en méthodologie de gestion de projet

Savoir-faire

• Capacité à organiser ses tâches, beaucoup de rigueur

• Connaissance du cycle de développement ou d’intégration d’une application informatique

• Connaissance des systèmes d’exploitation

• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)

• Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité

• Savoir produire des comptes rendus et notes

• Bonne connaissance des outils web

Savoir-être

• Diplomatie

• Réactivité

• Rigueur/fiabilité

• Sens du relationnel

Sens du service

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 28/08/2026

Salaire : De 2240 à 2500 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience