Référent intégration des étudiants internationaux et assistanat de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent des étudiants internationaux et assistanat de direction pour sa Direction des Relations Internationales (DRI).
MISSIONS PRINCIPALES
45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Coordinateur/trice du programme Alter Ego
• Conception d'une programmation interculturelle pour un public international.
• Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux. Constitution des binômes, communication et animation des rencontres.
• Développement d'activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d'études.
• Mise en œuvre des activités/gestion de projet évènementiel – planification des évènements, gestion du budget, évaluations/gestion des besoins.
• Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes.
• Relation avec les partenaires internes et externes à l'Université
• Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique.
• Suivi du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante.
• Encadrement d'un.e volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l'OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l'organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation.

25 % - CROUS
Gestionnaire du dossier logement CROUS
• Assurer le suivi de la relation entre l'Université Lyon 2 et le CROUS.
• En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements.
• Gérer la plateforme d'attribution des logements CROUS pour le contingent de chambres attribué à la DRI.
• Assurer le suivi administratif des étudiants : propositions logement et accompagnement aux démarches d'arrivée.
• Participer à l'actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS).

30 % - ASSISTANCE DE DIRECTION
• Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : planifier les réunions de service, les réunions du Comité des relations internationales. Convocation et rédaction des comptes rendus.
• Assurer le lien avec la Présidence.
• Suivre l'agenda.
• Gestion du logiciel OHRIS (gestion des absences/congés/télétravail).

MISSIONS ASSOCIÉES
• Appui à l'ensemble du pôle selon les besoins.
• Participation active à l'organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego).

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• connaissance des textes règlementaires et procédures administratives relatifs aux étudiantes et étudiants internationaux.
• connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• connaissance des techniques / outils de communication.
• gestion de projets.
Savoirs sur l'environnement professionnel :
• maitrise de l'organisation administrative et pédagogique de l'université.
• avoir les bases des règles de gestion administrative.
Savoir-faire :
• maitrise de la communication orale et écrite.
• très bonnes qualités rédactionnelles
• excellentes qualités relationnelles.
• facilité de prise de parole en public/animation d'activités.
Compétences linguistiques :
• maîtrise de l'anglais, la connaissance d'une autre langue serait un plus.
Comportements attendus
• capacité à communiquer efficacement dans des situations interculturelles et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers.
• sens du contact et de l'écoute (intelligence relationnelle)
• capacité à rendre compte de son activité.
• capacité de travail en équipe.
• sens de l'organisation, de l'anticipation et de priorisation.
• être autonome et force de proposition.
• capacité d'analyse et de synthèse.
• travail en réseau, réactivité.
• gestion des urgences et des imprévus.
• discrétion.
• polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs tâches en parallèle).

Spécificités du poste
• Pics d'activité.
• Déplacements notamment pour l'accompagnement des activités Alter-Ego parfois en dehors des horaires habituels (système de récupération des heures)
• Poste basé sur deux campus : Portes des Alpes à Bron et Berges du Rhône à Lyon 7

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 8 novembre 2025
Poste à pourvoir dès que possible

Poste à plein temps (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable