Réfèrent gestion paie & carrière du personnel PNM recherche F/H

Réfèrent gestion paie & carrière du personnel PNM recherche F/H

Type de contrat: Titulaire ou CDD

Rémunération: Selon Grade et Diplôme

Présentation du service

La direction des affaires médicales, financières et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées :

• Le secteur des affaires médicales
• Le secteur du budget
• Le secteur du contrôle de gestion
• Le secteur de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie)
• Le secteur de la recherche

L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proximité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil‑l’Echat).

Le responsable de la Cellule de soutien à la recherche est chargé de coordonner les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui au Directeur des affaires financières et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.

L’équipe est composée d’une responsable et de trois agents administratifs (chargés des ressources humaines et des commandes; remboursements; dépenses) et d’un ingénieur recherche (Budget; contre de gestion; easydore). Elle peut accueillir des stagiaires et apprentis.

Responsabilités

• Gestion des recrutements et renouvellements de contrat.
• Mise à jour et contrôle de la paie sur HRAcces.
• Création et suivi des tableaux de bord RH et mise à jour.
• Contrôle et suivi des indicateurs RH.
• Contrôle des rejets EASYDORE.
• Suivi financier des contrats sur fonds de recherche en lien avec le référent dépenses et financier.
• Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré‑imputations comptables.
• Planification des congés selon les règles de l’institution.
• Suivi de la charte de TL et de son application.
• Gestion des absences: saisie, suivi et contrôle sur GESTIME (maladie, enfant malade…).
• Animation, formation et attractivité : organisation de journées d’accueil, élaboration de livret d’accueil, campagne d’évaluation annuelle, représentation lors d’événements RH, diffusion de formations APHP.
• Prévention des conflits d’interêt et deontologie, évaluation DUERP, management EDT et QVT.
• Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites.
• Information des agents sur leurs droits statutaires et changements administratifs.
• Suivi des situations individuelles et collectives, rédaction d’attestations, production d’attestations de fin de contrat.
• Gestion des mutuelles, actualisation dans HR Access.
• Remplissage des volets RH des dossiers concours, classement et numérotation des dossiers administratifs.
• Participation aux tâches collectives et actions de la DRH.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation RH de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise du logiciel HRAcces.
• Maitrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel).
• Capacité à gérer son activité dans un cadre complexe, à répondre aux demandes de manière appropriée et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Souhaitées : appliquer la réglementation RH, connaissances sur la recherche en santé, circuits de la recherche clinique, logiciels HR‑Access, BI, Easydore, Timetonic.
• Qualités professionnelles : discrétion, conscience professionnelle, sens de l’organisation, réactivité, dynamisme, aisance relationnelle, gestion des priorités, force de proposition.

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Val de Marne (94) – Créteil, Hôpital Henri‑Mondor (GHU Mondor).

Service d’affectation

Délégation de la recherche.

Informations générales : l’hôpital Henri‑Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités et est un centre d’urgences majeur du Val‑de‑Marne.