Référent gestion documentaire F/H

Au sein de la direction de l'immobilier, vous intervenez à la fois sur la structuration des pratiques et la gestion opérationnelle des flux documentaires.

À ce titre, vous intervenez sur des typologies de documents variées couvrant l’ensemble du cycle de vie des actifs immobiliers (développement, gestion locative, travaux, maintenance, exploitation et conformité).

1. Structuration et amélioration des pratiques

• Définir et déployer un référentiel de gestion documentaire adapté aux activités immobilières
• Mettre en place et faire évoluer les processus, règles de nommage et organisation des documents
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion documentaire (GED)
• Participer à la réflexion sur la gestion des données et documents sensibles, en lien avec les parties prenantes internes

2. Gestion documentaire opérationnelle

• Organiser et fiabiliser la collecte, le contrôle et la mise à disposition des documents nécessaires aux activités
• Veiller à la qualité, cohérence et accessibilité de l’information

3. Accompagnement et diffusion

• Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils et des pratiques
• Apporter conseil et appui aux collaborateurs sur les bonnes pratiques

4. Coordination transverse

• Intégrer les prestataires et filiales dans les dispositifs définis
• Contribuer à fluidifier les échanges et la circulation de l’information