Référent fonctionnel des outils de gestion de la formation

En tant que Référent·e fonctionnel·le des outils de gestion de la formation F/H, vous êtes l’interlocuteur·rice de référence pour les applications utilisées dans la gestion des formations et des cursus étudiants.

Vos principales missions consistent à :

• Administrer fonctionnellement les outils de gestion, notamment APOGEE et PACOME, pour assurer le paramétrage de l’offre de formation et le suivi des cursus universitaires ;
• Former et accompagner les utilisateurs, en particulier les gestionnaires de scolarité, dans la prise en main des applications et la résolution de leurs difficultés ;
• Participer à l’évolution des outils, en réalisant des tests, en apportant votre expertise fonctionnelle et en contribuant à la rédaction de cahiers des charges ;
• Contribuer au déploiement de PEGASE, nouvelle solution logicielle appelée à remplacer APOGEE, notamment à travers la participation aux groupes de travail et aux phases de test.

Vos activités au quotidien

Vous serez notamment amené·e à :

• créer et maintenir les maquettes pour gérer les formations et des diplômes dans les outils ;
• paramétrer les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages d’amU ;
• vérifier la conformité des données et des paramétrages au regard de la réglementation applicable ;
• accompagner les équipes de scolarité et développer leurs compétences dans l’utilisation des applications ;
• suivre les évolutions fonctionnelles et techniques des outils et accompagner le déploiement de nouvelles fonctionnalités ;
• rédiger des procédures facilitant les opérations de scolarité ;
• contrôler la qualité et la complétude des données, repérer les anomalies et contribuer à leur correction ;
• exploiter les données d’APOGEE et de PACOME pour réaliser des études statistiques ;
• élaborer des requêtes de pilotage et de contrôle à l’aide de l’outil Business Objects (BO).