Référent Facturation H/F

Référent Facturation H/F

Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation A Domicile, Santélys recrute un Référent Facturation H/F pour son service Comptabilité / Finance.

Sous la responsabilité du Directeur Comptable et Financier, votre mission principale sera d’assurer l’organisation de la facturation, en garantissant son bon fonctionnement et en accompagnant les Directeurs de service ainsi que l’équipe facturation. Vous travaillerez en binôme avec la référente actuelle, afin d’assurer une continuité optimale et une montée en compétence progressive sur l’ensemble des sujets. Vous analyserez les retours Noémie, mettrez notamment en place de nouveaux outils et pourrez représenter le service lors de réunions nécessitant une expertise technique.

Veille réglementaire et paramétrage

Vous assurez une veille réglementaire en consultant chaque jour le Journal Officiel et vous adaptez le paramétrage du logiciel métier ( ) en fonction des évolutions. Vous participez également aux projets transverses de Santélys et de ses filiales, vous paramétrez le logiciel en collaboration avec le Service Informatique afin de garantir une facturation conforme aux attentes des services.

Suivi du chiffre d’affaires

En tant que Référent(e), vous suivez le chiffre d’affaires en réalisant les tableaux récapitulatifs, les rapprochements comptables et les transmissions nécessaires, notamment pour la TVA. Vous créez et analysez les requêtes BO liées à la facturation et au chiffre d’affaires.

Tâches comptables et gestion des impayés

Vous prenez part à certaines tâches comptables, comme la vérification des règlements, la saisie d’écritures ou la création de comptes clients, et vous contribuez au suivi des impayés en lien avec le recouvrement. Vous gérez les relations avec les caisses et mutuelles, mettez en place les conventions et organisez la télétransmission. Vous réalisez l’ensemble des facturations opérationnelles, et traitez les rejets.

Qualité et soutien administratif

Vous représentez le Service au sein des réunions qualité sur le périmètre facturation et effectuez le suivi de la gestion documentaire et des indicateurs. Enfin, vous assurez un soutien administratif au service et pouvez remplacer les secrétaires en cas d’absence.