Référent et gestionnaire comptable du pôle des dépenses marché

Au sein de la Direction des Affaires Financières mutualisée Ville Evreux et EPN, sous l'autorité de la Cheffe du service Dépenses, agent en charge de la chaîne des dépenses sur Marchés publics, exerçant les missions de Référent pour l'ensemble de la gestion comptable des dépenses sur Marchés publics

Missions et activités

Référent: missions spécifiques

• Accompagner et former les agents du pôle dépenses marchés
• Suivi des délais de mandatement et global de paiement
• Gestion / relationnelle avec le service commande publique
• Recenser et aider à la résolution des difficultés rencontrées par le pôle dépenses marchés et par les services opérationnels

Bon de commande / engagement

• Contrôles, validations, dégagements et modifications
• Rattachements de fin d’année et apurements

Gestion de factures

• Enregistrer les factures
• Gérer les factures en erreur, refusées, suspendues par les services opérationnels
• Gérer les relances des fournisseurs

Exécution financière des marchés

• Contrôler l’enregistrement des marchés sur Ciril Finances en concordance avec le logiciel Marco Web
• Réaliser la procédure d’envoi PES
• Contrôler les pièces des marchés techniques et administratives
• Contrôler le calcul des révisions, d’actualisation de prix et de retenue de garantie
• Contrôler les certificats d’acompte des services opérationnels
• Calculer les intérêts moratoires

Mandatement

• Contrôler les pièces justificatives (RIB, bon de commande…)
• Mandater les factures et avoirs
• Respecter les délais de paiement
• Créer les fiches immobilisations
• Suivi des bordereaux de paiement sur le parapheur Ixbus
• Suivi des bordereaux de paiement sur la plateforme HELIOS
• Traiter les demandes de mise en instance et rejets de mandats du Service de Gestion Comptable
• Créer les certificats administratif, d’annulation, de réduction…
• Envoi des mains levée de Retenues de Garanties
• Traitement des engagements non soldés et apurements des comptes de rattachement

Autres missions

• Accompagner, former et relancer les services opérationnels concernant les engagements, la validation des factures et les pièces justificatives, la saisie des marchés …
• Echanges téléphoniques et par mail avec le Service de Gestion Comptable, les fournisseurs et les services opérationnels
• Modifier et valider les tiers
• Gérer la messagerie électronique dépenses marchés
• Former les nouveaux agents du pôle dépenses Marchés
• Paramétrage du logiciel Ciril Finances
• Elaborer et participer aux différentes réunions

MISSIONS SECONDAIRES OU OCCASIONNELLES:

• Seconder la cheffe du service Dépenses et aider à son remplacement en cas d’absence
• Remplacement des agents dépenses Marchés dans leurs différentes missions en leur absence
• Seconder les collègues de la direction dans leurs missions
• Remplacement occasionnel de l’assistante de direction en son absence
• Accueil et encadrement des stagiaires

Spécificités des missions

Conditions de travail et/ou contraintes:

• Travail en bureau – Missions possibles en télétravail
• Déplacements dans les sites mutualisés ou à la trésorerie
• Rythme de travail soutenu nécessitant de la réactivité
• Charge de travail importante chaque année de début octobre à début février pendant la clôture comptable
• Travail varié touchant à tous les domaines d’activité de la collectivité

Autonomie: Être autonome dans la gestion du portefeuille de services et dans le soutien des collègues du pôle marchés

Degré de responsabilité: Respect des délais de mandatement de 20 jours

Catégorie : B

Cadre d’emplois des rédacteurs

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce / Amicale du Personnel et Association Sportive des Territoriaux d’Evreux

Date limite de candidature : 10 août 2026

Titulaire dans le cadre d’emplois des rédacteurs, ou à défaut, diplômé dans le domaine comptable avec connaissance des collectivités publiques

Savoirs:

• Connaitre l’organisation comptable des Collectivités Territoriales
• Maitrise des finances publiques locales
• Maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
• Bonne connaissance de la réglementation comptable M14, M49, M4 et M57
• Maitrise du logiciel Ciril Finances
• Maitrise du logiciel Marco Web
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des tableaux de bord
• Etablir, appliquer et suivre des procédures
• Savoir rédiger (mails, notes…)
• Travailler en équipe

Savoir-faire

• Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d’améliorer le fonctionnement du service
• Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville et de l’EPN
• Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services
• Savoir rendre compte
• Esprit d’équipe

Savoir-être

• Etre organisé et force de proposition
• Rigueur dans le suivi
• Polyvalence, autonomie et diplomatie
• Réactivité et disponibilité
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Sens du contact et de l’écoute

• Poste de catégorie : B
• Numéro de poste: 37930