REFERENT EN GESTION STATUTAIRE ET SECURISATION RH F/H (Nouvelle fenêtre)

REFERENT EN GESTION STATUTAIRE ET SECURISATION RH F/H

Direction Direction des Organisation et des Ressources Humaines

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Attachés Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac + 3 et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre

Réf. -PERM _PT-658

Un poste de Référent en gestion statutaire et sécurisation RH est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines.

Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec les responsables de la DORH, l’agent assure une fonction de référent(e) technique et leur apporte un appui dans les domaines du statut, de la carrière, de la rémunération, de la paie, afin de sécuriser les actes, les décisions et processus RH. Il/elle intervient sur les situations complexes, participe à l'harmonisation des pratiques et conseille les équipes dans la mise en œuvre des évolutions réglementaires.

Activités du poste

Assister et conseiller les services- Apporter des conseils d’ordre statutaire aux gestionnaires et à l'encadrement et leur apporter un appui dans la mise en œuvre des évolutions règlementaires

- Apporter un appui aux gestionnaires sur les problématiques techniques de paie

- Apporter une aide aux gestionnaires en analysant les situations statutaires et individuelles complexes

- En lien avec les services concernés, participer à la gestion des recours et des précontentieux

Apporter une aide à la décision- Analyser les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques de gestion et en évaluer les résultats

- Identifier les risques juridiques et financiers, les sources d’erreur, les divergences de pratique et proposer des solutions ou des scénarios d’arbitrage

- Participer à la prise de décision sur les droits RIFSEEP (IFSE et CIA), NBI et CTI

Coordonner et harmoniser les méthodes de travail- Coordonner l’adaptation et la mise en œuvre des procédures et outils de gestion relevant de son champ d'intervention

- Coordonner le suivi des procédures relatives au rétablissement au régime général et aux ASA et crédits d'heures des agents titulaires de mandats électifs

Optimiser les procédures administratives- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration de la qualité des actes et des pratiques

- Formaliser des règles de gestion, les procédures, et les actions de communication d’informations

- Élaborer des procédures et outils de contrôle

- Élaborer et actualiser les modèles d'actes et documents de référence

Vérifier la conformité des procédures administratives- Sécuriser les actes et les processus RH

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.- Rédiger des actes et notes sécurisés

Proposer et mettre en œuvre des pistes d’optimisation du SIRH en lien avec les services internes de la collectivité et avec les prestataires extérieurs- Contrôler la cohérence des éléments et des paramétrages de paie

- Identifier les anomalies et proposer les actions correctives

- Assurer le lien avec le SIRH et le service ERH sur les anomalies de paie et les propositions d’évolution du (des) logiciels(s)

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bordAlerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention- Assurer une veille réglementaire et jurisprudentielle, et informer les services, les équipes sur les évolutions réglementaires

- Suivre les évolutions relatives aux cotisations, à la prévoyance et à la mutuelle

Compétences

Poste ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux

Maitrise du Fonctionnement de la collectivité et de son environnementMaitrise du Droit publicMaitrise du Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territorialeMaitrise du Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)Maitrise des Mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire, etc.)Maitrise des Principes et procédures juridiques liés aux risques de contentieuxMaitrise des Procédures administratives, juridiques et budgétairesOutils bureautiques et informatiquesProgiciel RH de Berger LevraultMéthodes pédagogiques et techniques d'animationTechniques rédactionnellesAnalyser et gérer rapidement une situationSavoir animer et conduire des réunionsSavoir travailler en pluridisciplinaritéSavoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externesSens de la confidentialitéSens des relations humainesSens des responsabilitésEsprit d'analyse et de synthèseEsprit d'équipeForce de propositionsAutonomie

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.