Référent école (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Le référent assure la fonction de coordonnateur et de manager de proximité des agents municipaux sur son(ses) école(s) d'affectation (Animateurs, Atsem, Agents d'entretien, Agents de restauration).

• Il est le responsable de l'ASLH périscolaire déclaré auprès du Service Départemental à la Jeunesse, Engagement et aux Sports,
• Il garantit la mise en œuvre du projet éducatif municipal dans ses écoles d'exercice,
• Il définit avec son équipe le projet éducatif de l'ALSH périscolaire dans son (ses) école(s) d'affectation. Il en est aussi le responsable,
• Il impulse des projets, les suit et les analyse,
• Il garantit la dynamique et le fonctionnement harmonieux de tous les agents de son équipe pluridisciplinaire par un management de proximité,
• Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent,
• Il garantit la qualité d'accueil des enfants et des familles,
• Il assure la coordination (interface) entre les agents municipaux, l'équipe enseignante et les familles,
• Il rend compte au coordonnateur périscolaire de toutes les informations nécessaires concernant son (ses) écoles(s) d'affectation,
• Il est susceptible d'assurer une direction adjointe sur l'ALSH extra-scolaire durant les vacances scolaires.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

En matière de management :

• Assurer un fonctionnement harmonieux entre les diverses catégories professionnelles et veiller au comportement adapté de ces professionnels,
• Assurer l'évaluation professionnelle annuelle des agents sous sa responsabilité, accompagner leurs évolutions de compétences, leurs parcours professionnels de formation,
• Effectuer l'interface avec le coordonnateur périscolaire pour la gestion des personnels : relevé d'heures, signaler les absences, gérer les remplacements, veiller au respect des emplois du temps,
• Transmettre au service Education toute problématique concernant le domaine de la restauration, les ATSEM, les protocoles d'entretien,
• Assurer le respect de tous les aspects réglementaires (y compris hygiène et sécurité, DU, SDJES) hors protocoles d'hygiène alimentaire,
• Veiller à l'équipement des agents du secteur (Equipement de protection individuelle).

En matière de conduite de projet :

• Définir, animer et évaluer le projet pédagogique,
• Définir les modalités de fonctionnement sur les pauses méridiennes sur son groupe scolaire,
• Piloter l'activité périscolaire (projets, répartition des activités, gestion des espaces, interfaces des prestataires de service),
• Construire et mettre en œuvre des projets en lien avec le projet éducatif de la Ville.

En matière de gestion administrative, financière et du suivi du bâtiment :

• Recenser et gérer les besoins en matériel des équipes et relayer aux services concernés,
• Superviser et veiller au recensement quotidiennement des enfants qui fréquentent les services périscolaires (restauration notamment), suivre les effectifs et contrôler la validité des pointages avant envoi,
• Gérer les Tickets restaurants et recensement des repas agents,
• Conduire des Marchés publics (transports, Horizons .).

En matière de coordination et de suppléance :

• Peut être amené à assurer des remplacements ponctuels sur des temps d'animation sur son (ses) école(s) d'affectation,
• Peut être invité au conseil d'école,
• Médiation avec les parents selon les besoins,
• Assurer et participer à la coordination des Protocoles d'accueil Individualisé au sein du groupe scolaire,
• Assurer les fonctions de direction adjointe ou de suppléance de direction sur l'ALSH durant certaines vacances scolaires en lien avec la directrice de l'ALSH,
• Dossier Plan Particulier de Mise en Sûreté (mise à jour et exercices).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : Variables selon des périodes définies

Temps de travail : Temps complet, 35H annualisés