Référent(e) RH et Budget du pôle Innovation & Données F/H F/H

(N.

Gestion RH et administrative

• Suivre les ouvertures /remplacement de poste et les besoins de recrutement en lien avec le secrétariat général de la DSN ;
• Assurer le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives ;
• Préparer l'intégration des nouveaux arrivants : dossier administratif, accueil, accès, matériel, coordination interne ;
• Organiser la sortie des agents en fin de contrat : récupération du matériel, clôture administrative ;
• Mettre à jour un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale ;
• Recueillir les besoins de formation, suivre le plan de formation et tracer les actions ;
• Assurer le suivi des congés et du télétravail ;
• Réaliser l'inventaire annuel du matériel.

Gestion budgétaire et financière

• Contribuer à la préparation budgétaire, au côté de la direction du pôle ;
• Assurer le pilotage des demandes d'achats et des réceptions ;
• Suivre l'exécution du budget et les consommations ;
• Appuyer les directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs et des réceptions. ;
• Suivre les recettes issues de projets et des prestations de services, en lien avec les entités correspondantes ;
• Suivre les dépenses des projets hors budget DSN, en appui des directions de domaine concernés ;
• Produire des tableaux de bord budgétaires et financiers.