Référent.e qualité, contrôleur.euse interne financier, contrôleur.euse de gestion

Référent.e qualité, contrôleur.euse interne financier, contrôleur.euse de gestion

Description du poste

Fonction publique d’Etat, Catégorie B (profession intermédiaire). Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

La fonction s’inscrit dans le domaine Organisation, Contrôle et Evaluation – Chargé(e) d’opérations de contrôle.

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de la Cellule Qualité Performance et Proximité, vous portez, au sein de la structure, les démarches de qualité, de contrôle interne financier et de contrôle de gestion.

En tant que référent(e) qualité

Vous pilotez, pour la préfecture et le SGCD, le déploiement et le suivi des démarches qualité «Quali-ATE» et «Service Public+».

• Maintien des 34 engagements choisis par la préfecture pour la labellisation Quali-ATE pendant 2 ans.
• Collecte des indicateurs de performance des référentiels Quali-ATE et Service Public+.
• Programmation et exploitation des enquêtes de satisfaction (usagers, Point d’Accueil Numérique, enquêtes mystères).
• Suivi des suggestions et réclamations des usagers.
• Réalisation de tableaux de bord.
• Tenue à jour de la rubrique qualité du site IDE et de l’intranet.
• Organisation des comités de pilotage, de CLUAC (comité Local des Usagers et de l’Amélioration Continue).
• Réalisation d’un bilan qualité annuel.

En tant que référent(e) du contrôle interne financier

Vous assurez l’animation et le développement du dispositif de CIF, le suivi des actions, la traçabilité et la remontée des informations vers le pilotage ministériel.

• Gestion des habilitations CHORUS et contrôle des délégations de signature.
• Suivi des dépenses par carte achat.
• Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR).
• Gestion du fonds d’intervention pour la prévention de la délinquance et de la radicalisation (FIPDR).
• Suivi des décisions de justice.
• Respect des thématiques définies par la DEPAFI dans le PNCI.

En tant que contrôleur(euse) de gestion

Vous collectez, consolidez et analysez les données élémentaires et indicateurs du référentiel 354.

• Collecte et renseignement des données dans l’application DATA-ATE.
• Coordination avec les services concernés.
• Réalisation de restitutions et communication des résultats.
• Participation à la mise à jour d’ANAPREF, outil de ventilation des missions et fonctions des agents.

Conditions particulières d'exercice

• Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.
• Autonomie, relationnel, disponibilité, rigueur, maîtrise de l’informatique.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise.
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise.
• Compétences juridiques – niveau pratique.
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – niveau expert.
• Savoir analyser – niveau maîtrise.
• Savoir travailler en équipe – niveau expert.
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise.
• Savoir rédiger – niveau maîtrise.

Savoir-être

• Savoir s'adapter – niveau expert.
• Avoir le sens des relations humaines – niveau expert.

Durée attendue

3 ans.

Localisation et informations complémentaires

Préfecture des Ardennes, Charleville-Mézières. Emploi fonctionnel : CHARGEE / CHARGE DE CONTROLE.

Le service se compose de 3 agents des catégories 1A, 1B et 1C. La cellule est placée directement sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture.

Le poste est soumis aux dispositions du Code général de la fonction publique. Le télétravail n’est pas prévu.

Éligibilité à l’égalité professionnelle et à la mixité conformément à la double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité".