Adjoint administratif(ve) à 100% - Ressources humaines (H/F)
RESPONSABILITÉS :
L'Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) adjoint administratif pour la Direction des Ressources Humaines. Poste à pouvoir dès que possible.
Le poste est ouvert aux contractuels. Poste susceptible d'être vacant à l'issue d'une période de 6 mois.
Description du poste et des missions partie Direction des Ressources Humaines :
- Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents ;
- Suivi de l'absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique...) ;
- Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU) ;
- Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) ;
- Suivi des déclarations des accidents du travail ;
- Créer des profils utilisateurs du logiciel de gestion du temps ;
- Participer à l'actualisation de l'architecture du logiciel OCTIME (modèle journalier, rotation, lieu, astreinte, poste, ...) ;
- Conseiller, assister et former les cadres/responsables à l'utilisation de l'outil OCTIME ;
- Suivi du temps de travail des psychologues et de leur temps FIR, validation des congés ;
- Vérification de la conformité des plannings aux règles de gestion du temps de travail ;
- Contrôler et corriger les anomalies de planning ;
- Suivi des balances horaires ;
- Gestion des compte-épargne-temps : instruction des demandes, mise à jour des compteurs, saisies, campagne annuelle ;
- Gérer le suivi des travailleurs avec une reconnaissance handicap ;
- Préparer la déclaration OETH ;
- Accompagner les agents dans leur démarche de reconnaissance handicap et de prise en charge d'amélioration de leurs conditions de travail en lien avec l'assistante sociale du personnel ;
- Déposer les dossiers auprès du FIPHFP.
Ces missions peuvent être amenées à évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).
Qualités requises
- Rigueur ;
- Travail en équipe ;
- Gestion des priorités, sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Capacité d'adaptation et d'écoute.
