Référent(e) Gestion Documentaire - H/F

du Centre Hospitalier William Morey de Chalon-sur-Saône dans le cadre d'un remplacement.

Référent(e) Gestion Documentaire

Poste proposé au sein de la Direction Qualité – Gestion des risques – Relations avec les usagers.

Activités Principales

• Au niveau de la Qualité :
  • Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT.
  • Participation à la démarche de certification HAS.
  • Participation aux réflexions/réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.
  • Gestion et suivi des documents de la garde de direction.
  • Mise à jour de la valise de garde de direction.
  • Formation à l’intégration des documents à l’attention des référents « Gestion documentaire ».
  • Formation des professionnels à l’utilisation de l’outil BlueKango.
  • Suivi d’indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.
  • Développement et administration de l’outil BlueKango.
  • Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).
  • Gestion des déclarations de violence sur l’ONVS.
  • Encadrement des stagiaires.
• Divers :
  • Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plateforme de la société LYRECO.
  • Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.

Compétences requises

• Connaître les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
• Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
• Maitriser les outils informatiques et le logiciel BlueKango.

Conditions particulières d’exercice

• Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
• Connaissance du secteur sanitaire.