Référent(e) Gestion Documentaire - H/F

Poste Proposé :

Référent(e) Gestion Documentaire au sein de la Direction Qualité - Gestion des risques - Relations avec les usagers du Centre Hospitalier William Morey de Chalon-sur-Saône dans le cadre d'un remplacement.

Activités principales

• Au niveau de la Qualité:
  • Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT.
  • Participation à la démarche de certification HAS.
  • Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.
  • Gestion et suivi des documents de la garde de direction.
  • Mise à jour de la valise de garde de direction.
  • Formation à l’intégration des documents à l’attention des référents « Gestion documentaire ».
  • Formation les professionnels à l’utilisation l’outil BlueKango.
  • Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.
  • Développement et administration de l’outil BlueKango.
  • Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).
  • Gestion des déclarations de violence sur l’ONVS.
  • Encadrement des stagiaires.
• Divers:
  • Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.
  • Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.

Profil recherché

Compétences

• Connaître les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
• Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango.

Conditions particulières d’exercice

• Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
• Connaissance du secteur sanitaire.