Référent(e) convention (H/F)

La Direction des Services Financiers est placée sous l'autorité du Directeur adjoint du Groupement Hospitalier Sud.

Elle intervient notamment dans les domaines :

• Des études médico-économiques ;
• Du suivi capacitaire ;
• De la gestion des conventions ;
• De l'accompagnement des projets de développement et d'activités nouvelles.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière et de trois Adjoints des Cadres Hospitaliers, travaillant en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles, les pôles d'activité médicale et les directions centrales des Hospices Civils de Lyon.

Ce poste vous permettra d'acquérir une vision transversale du fonctionnement hospitalier et de contribuer à la sécurisation des relations partenariales du Groupement Hospitalier Sud.

Au sein de la Direction des Services Financiers, vous assurez la gestion administrative et financière des conventions du Groupement Hospitalier Sud.

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

Gestion des conventions

• Élaborer, rédiger et mettre à jour les conventions en lien avec les services concernés ;
• Assurer le suivi administratif des conventions tout au long de leur cycle de vie ;
• Veiller au respect des échéances contractuelles ;
• Assurer la traçabilité et l'archivage des documents ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires internes et externes sur les sujets conventionnels.

Suivi financier et facturation

• Réaliser les opérations de facturation liées aux conventions ;
• Assurer le suivi des recettes associées ;
• Participer aux opérations de liquidation et de régularisation ;
• Contribuer à la fiabilisation des données administratives et financières.

Appui aux projets et aux services

• Accompagner les directions et services dans le montage et le suivi de leurs dossiers conventionnels ;
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de suivi ;
• Contribuer à la production d'indicateurs et d'éléments de reporting.

Formation

Formation en droit, gestion, administration ou domaine équivalent ;

Niveau Bac / Bac +2

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, Outlook) ;
• Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs ;
• Capacité à analyser et synthétiser des informations ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sensibilité aux enjeux administratifs et financiers.

Une expérience dans le secteur hospitalier, médico-social ou dans une administration publique serait appréciée.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Autonomie dans la gestion des activités confiées ;
• Curiosité et capacité d'adaptation ;
• Dynamisme et esprit d'initiative ;
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles ;
• Respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer le deuxième CHU de France et contribuer aux missions du service public hospitalier ;
• Exercer des missions variées au cœur des enjeux administratifs et financiers d'un établissement de santé ;
• Développer une connaissance approfondie du fonctionnement hospitalier et de ses partenariats ;
• Rejoindre une équipe engagée, collaborative et à taille humaine ;
• Bénéficier d'un environnement de travail stimulant, en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée (CDD)

Rythme de travail : 5 jours du lundi au vendredi – 39h par semaine

Poste classé à repos fixe : 28 CA – 20 RTT

Poste basé à Oullins-Pierre-Bénite

Prise de poste dès que possible

Rémunération entre 2 200 € et 2 230 € bruts mensuels selon profil et expérience

Accès aux prestations et avantages proposés aux personnels des Hospices Civils de Lyon (restauration collective, participation transport, action sociale, CGOS selon conditions en vigueur).

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'un établissement hospitalier de référence ? Rejoignez-nous et participez à la qualité des partenariats et au bon fonctionnement du Groupement Hospitalier Sud.