Référent DPI – Dossier Patient Informatisé

Service: Direction du Système d’Information

Mission

Faire le lien entre les métiers paramédicaux et les informaticiens dans le contexte de l’utilisation des outils informatiques.

Participation au déploiement du Dossier Patient Informatisé (DPI) – Hopital Manager (HM) – Groupement Hospitalier du Territoire (GHT)

• Participation aux réunions communes – Travail avec groupe projet : suivi du projet, planification des réunions avec les directions des soins, présidents de CME, responsables de services… pour validation des outils mis à disposition des utilisateurs finaux ;
• Recueil des besoins auprès des référents et correspondants métiers des services ; analyse des demandes utilisateurs et uniformisation de l’offre à l’échelle GHT ;
• Participation aux déploiements sur les établissements – formation, aide des utilisateurs, correctifs
• Participation au paramétrage de l’outil informatique –HM – GHT – en lien avec les consultants de HM et les Référents métiers GHT (Comptes utilisateurs, mise à jour de la structure, mise à jour droits sur les profils, création de géolocalisation et portails médicaux, élaboration des modèles de documents et leur utilisation, mise à jour des listes de travail, formulaires, soins, constantes, transissions ciblées, etc)
• Formation des utilisateurs en particulier référents et correspondants par service, en fonction du déploiement et nouveaux arrivants (création de support et organisation logistique)
• Conseil des utilisateurs – aide téléphonique – permanences (De tout type de professionnels : AS – IDE – Médecins – Internes – Externes – A Sociales, diététiciennes, Kinés, ….)
• Participation à l’évaluation et l’amélioration des processus liés au DPI
• Lien avec les informaticiens en cas de dysfonctionnement technique
• Suivi des incidents – Veille sur les mouvements d’interface Cpage – Dx Care

Maintien en condition opérationnel DX CARE

• Mise en place – paramétrage selon les besoins des services en collaboration avec les cadres/ infirmiers/médecins / diététiciennes/ as soc / kiné ….
• Paramétrage
• Formations de tout type de soignants (AS , IDE , Cadres, médecins, internes et paramédicaux …) – gestion de leur mise en place et de la réalisation

Gestion des changements de versions

• Tests de qualification en base de test avant montée de version en Production
• Assistance au démarrage
• Gestion des utilisateurs (réunion d’information, aide, SB formations de mise à niveau)
• Mise à jour de la documentation

Qualité

• MAJ/suivi du référentiel documentaire
• Participation aux IPAQSS
• Identito-vigilance en continu

Autres outils (PACS, Trajectoire, QBloc, JIM, Pharmaweb, etc)

Gestion et utilisation des outils PACS, Trajectoire, QBloc, JIM, Pharmaweb, etc.

Organisation Du Travail

Du lundi au vendredi. 25 jours de congés et 14 jours de RTT. Base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète.

Profil

Compétences & Qualités

• Connaissances des organisations et du fonctionnement des services de soins et plateau technique
• Compréhension des éléments constitutifs du dossier patient
• Connaissances Gestion Administrative du Patient (Gestion des admissions, Gestion des mouvements, sorties, transferts, CIM10…)
• Connaissances en soins infirmiers (Clinique / protocole de soins / Observations médicales)
• Connaissances Légales et Ethique (Règlementation concernant la gestion des dossiers médicaux et la confidentialité)

Diplômes et titres requis réglementaires / expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme IDE

En envoyant ma candidature aux Hôpitaux de Chartres, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’objection aux informations qui vous concernent en vous adressant à : Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.