Référent des affaires scolaires et jeunesse – Conseiller France Services

À propos du poste
La Ville de Milly-la-Forêt recherche un Référent des affaires scolaires et jeunesse – Conseiller France Services (H/F) sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales pour les affaires scolaires et la jeunesse et de la Responsable France Services pour les missions relatives à la structure.

RÉPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL

50 % du temps consacré aux affaires scolaires et à la jeunesse,

50 % du temps consacré aux missions de conseil France Services.

Cette répartition est indicative et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.

MISSIONS PRINCIPALE

1. Affaires scolaires et jeunesse (50 %)

Affaires scolaires

• Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires (maternelle, élémentaire, restauration, accueil du matin et du soir).
• Organiser et assurer le secrétariat de la commission des dérogations scolaires.
• Gérer les commandes de repas auprès du prestataire de restauration collective.
• Suivre la facturation et la relation avec les familles (émission, relances, coordination avec la trésorerie).
• Gérer les inscriptions et le suivi administratif de la classe de neige : accueil des familles, calcul du quotient familial, gestion des paiements et remboursements, préparation des réunions d'information.
• Assurer le lien régulier avec les directions d'école, les enseignants, les agents communaux et les familles.
• Participer à la mise à jour et à l'évolution du règlement périscolaire.

Jeunesse

• Concevoir et mettre en œuvre des actions et projets à destination des jeunes de 12 à 18 ans (au moins six par an).
• Accompagner les jeunes dans la réalisation de projets citoyens, culturels ou sportifs.
• Gérer le dispositif « Tremplin citoyen communal » : accueil, suivi des dossiers, instruction et reporting.
• Organiser les élections du Conseil Municipal Junior en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires.
• Participer à la réflexion sur le développement de la politique jeunesse de la commune.

2. Conseil France Services (50 %)

• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de premier niveau.
• Aider à l'utilisation des services publics numériques (CAF, Pôle Emploi, Assurance Maladie, CNAV, ANTS, impôts, etc.).
• Assurer un accompagnement personnalisé pour les démarches les plus courantes (pré-demandes de titres, attestations, comptes en ligne, déclarations, etc.).
• Garantir la confidentialité des échanges et le respect du cadre déontologique de France Services.
• Assurer la mise à jour des outils statistiques du portail France Services.
• Participer ponctuellement aux actions de communication, d'information ou de prévention menées avec les partenaires institutionnels.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions scolaires, à l'enfance et à la jeunesse.
• Connaissance des dispositifs et partenaires France Services.
• Notions de gestion budgétaire, administrative et d'évaluation de projets.

Savoir-faire

• Accueillir et informer le public avec professionnalisme et bienveillance.
• Travailler en transversalité avec les autres services communaux et les partenaires institutionnels.
• Gérer un planning, rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général.
• Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité d'écoute, de médiation et d'adaptation.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

• Déplacements ponctuels (réunions scolaires, formations, partenariats).
• Travail en autonomie avec reporting régulier à la hiérarchie.
• Horaires pouvant être adaptés selon les besoins du service ou les périodes scolaires.

Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement des jeunes et accompagner les usagers dans leurs démarches du quotidien, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV et éventuellement votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel