Référent de pôle - ressources humaines (H/F)

Sous l’autorité des responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH), le référent de pôle assure le suivi de l’activité du pôle en lien avec les instructions données par les RGRH et la RGRHA. Il a un rôle de technicien et vient en soutien des gestionnaires du pôle.

À ce titre, ses attributions sont les suivantes :

• gérer la prise en charge des agents ou des stagiaires
• réaliser les simulations financières
• gérer la mise en paiement des indemnités
• gérer les demandes de NBI
• gérer un portefeuille d’agents ou de stagiaires
• établir les attestations de service / états de service
• recenser les personnes en absences autorisées et les grévistes en lien avec le pôle proximité
• gérer les dossiers d’accidents de service/trajet et les maladies professionnelles
• contrôler l’échéance des détachements et le suivi des détachements
• établir les attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières des contractuels
• gérer les fins de contrat, les démissions (attestation France travail, congés…)
• gérer les temps partiels thérapeutiques
• en lien direct avec le RGRHA, suivre les congés longs (CLD, CLM)

En tant que référent du pôle, il assure les missions suivantes :

• assurer un suivi de l’activité en vérifiant et en centralisant les tableaux du pôle
• assurer un rôle d’interlocuteur avec les partenaires institutionnels : SDRHG, DRFIP, SAR, pôle Harmonie
• dans le cadre du contrôle interne financier, superviser le contrôle de paie en binôme avec le référent de l’autre pôle
• proposer et élaborer des outils et fiches de procédure internes

Nombre d’agents à encadrer

Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationaleNON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés:SIRH Harmonie, Hyperplanning, portail DGFIP.

Équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.