Référent comptable pôle dépenses H/F

Responsabilités

Vous contrôlez et validez l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution comptable majoritairement des marchés publics de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole et conseillez les directions dans le traitement comptable des dossiers.

• Contrôler et valider (viser) les propositions selon la conformité réglementaire et comptable en assurant le respect du délai global de paiement : traiter comptablement des dépenses et des recettes liées, contrôle des engagements, facturations, liquidations et validation des propositions de mandatement et de titres.
• Consolider des pièces justificatives et rapprocher quotidiennement avec les flux électroniques adressés au Comptable public.
• Traiter les rejets (internes et externes) et suivre les propositions en instance.
• Gérer les marchés publics : créer, valider et clôturer les étapes comptables des marchés, suivre l'exécution comptable, mettre à jour les données de marchés dans le logiciel comptable (Coriolis), gérer les garanties financières.
• Conseiller et accompagner les cellules de gestion de son périmètre dans l'élaboration et l'exécution de leurs marchés.
• Participer à l'élaboration des procédures comptables et renseigner les tableaux de bord.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Reporter régulièrement et alerter le chargé(e) d'unité sur les difficultés ou dysfonctionnements de ses dossiers.
• Participer à la rédaction des procédures et doctrines de son pôle (avec les chefs de service / responsables de pôle et les chargés d'unités) et les appliquer.
• Servir de lien direct (« porte d'entrée ») de la cellule de gestion avec le service comptabilité.
• Conduire son propre archivage en coordination avec les consignes du chargé(e) d'unité et du pôle support.
• Assurer la polyvalence si besoin au sein du pôle et/ou du service comptabilité.

Missions générales

• Sélectionner, traiter et conclure les opérations comptables liées des marchés publics et des marchés de travaux.
• Participer à la mise en place et le suivi des procédures d'exécution comptable.
• Gérer les garanties financières et effectuer les clôtures comptables.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des procédures.

Qualifications

• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclatures M14, M57 et M4) et, idéalement, connaissance en comptabilité privée.
• Maîtrise de l'environnement réglementaire des marchés publics et de son volet exécution comptable, notamment des marchés de travaux.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable et financier Coriolis, suite LibreOffice (Calc) et Microsoft Outlook).
• Autonome, organisé(e) et discret(e), connaissance de l'environnement administratif et organisationnel des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler de façon collaborative et transversale (interne et externe).
• Initiative, curiosité, capacité d'analyse et d'anticipation, force de proposition.
• Rigueur dans la gestion et le traitement des dossiers, capacités relationnelles et sens du travail en équipe, écoute.
• Aptitude au conseil et esprit de coopération.

CDD du 01/02 au 31/07/2026.