Référent communication – Assistant de direction (H/F)

Rejoignez la Direction de l’Eau et de l’Assainissement. Sous l’autorité du directeur, vous serez chargé d’assurer la communication interne, d’organiser, de piloter la gestion des différents événements et d’assurer la gestion administrative de la direction.

Vos missions

Référent communication

• Assurer la communication interne de la direction
• Organiser les principaux évènements internes
• Assurer un lien étroit entre la direction de la communication et la direction de l’eau et de l’assainissement, sur tous les projets de communication externe
• Gérer les stocks de goodies (gourde, kit éco d’eau.)
• Piloter le rapport annuel de la direction

Assistant de direction

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l’équipe de direction : Accueil téléphonique, gestion des agendas, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, archivage
• Assurer les transmissions d’informations pour le bon fonctionnement de la direction et avec les services et partenaires extérieurs
• Construire et/ou actualiser des outils de gestion
• Garantir le respect des délais et des procédures

Votre profil

• Faire preuve de discrétion, être organisé
• Aptitude relationnelle, diplomatie, savoir travailler en transversalité
• Capacité à proposer et à conceptualiser
• Maitriser les outils bureautiques
• Savoir analyser, synthétiser, rédiger
• Sens des priorités, disponibilité, réactivité
• Bonne organisation, anticipation